Case Study
Virtuelle Teamarbeit mit troi
POSSIBLE in München, heute Teil von Wunderman Thompson, stand mit der Aufnahme in das internationale Agenturnetzwerk vor der Herausforderung, die standortübergreifende Arbeit zu professionalisieren und effizient zu gestalten.
Besonders wichtig war für uns, dass die virtuellen Teams ihre Projekte standortübergreifend planen und steuern, aber auch deren Profitabilität anhand eines Real-Time-Reportings sicherstellen können.
Christoph Bauhofer, General Manager, POSSIBLE Brasilien und ArgentinienWas verlangte das Wachstum an mehreren Standorten?
Mit dem Wachstum auf mehr als 150 Mitarbeitende in München und dem damit verbundenen internationalen Netzwerk wurde ein System gebraucht, das einfache und schnelle Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglicht, mit effizienten Prozessen, die weiteres Wachstum möglich machen. Die zentrale Steuerung erforderte deshalb ein intensives, detailliertes Reporting, um die Rentabilität des Projektgeschäfts über alle Standorte hinweg transparent zu analysieren.
Wie hat troi die Standorte zusammengebracht?
troi ermöglichte eine transparente, einheitliche Prozessstruktur, die den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden erleichterte, und die Standorte ließen sich einfach und effizient integrieren. Vom Projektmanagement bis zum Controlling, einem zentralen Thema bei POSSIBLE, entstand ein Prozess, der einen reibungslosen Workflow zwischen Standorten und Abteilungen ermöglicht.
Ein detailliertes Reporting über alle Standorte gibt jederzeit einen Überblick über die potenziellen und realisierten Umsätze jedes Standorts.
Dank troi führen wir unsere Standorte virtuell noch näher zusammen, zum Beispiel die Büros in Brasilien und Argentinien. Durch das Synchronisieren von Abläufen werden Briefings trotz Zeitverschiebung optimal gemanagt und strukturiert. troi stellt sicher, dass POSSIBLE in Deutschland, Argentinien und Brasilien steuerbar bleibt. Denn wir wissen: Unsere Mitarbeiter können erst Verantwortung übernehmen, wenn alle Informationen zentral zugänglich gemacht werden.
Was hat POSSIBLE gewonnen?
- Konsequente Zeiterfassung
- Transparente Workflows
- 30 % mehr Effizienz
Eine konsequente, transparente und saubere Zeiterfassung und die daraus folgende genaue Kalkulation der Projekte haben die Effizienz um 30 % gesteigert. Damit das so bleibt, arbeitet seit der Einführung eine Ansprechperson aus dem Bereich Finance alle neuen Mitarbeitenden in troi ein. So wird schon ab der ersten Schulung die richtige Sicht auf das Unternehmen vermittelt.
So tragen alle Mitarbeitenden durch den professionellen und konsequenten Umgang mit der Software zum Unternehmenserfolg bei.
Wer ist POSSIBLE?
Christoph Bauhofer ist General Manager von POSSIBLE, ehemals Conrad Caine, einer der führenden Digitalagenturen Deutschlands. Nach der Beteiligung durch WPP und der Umfirmierung im März 2016 ist POSSIBLE heute in 23 Ländern weltweit tätig. Zu den Kunden des Digitalnetzwerks mit Schwerpunkt auf Web- und Mobile-Entwicklung gehören Microsoft, Procter & Gamble, AT&T, Shell und Coca-Cola.
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