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Eine Person arbeitet spät am Schreibtisch in einem dunklen Raum

Geförderte Projekte, der richtigen Quelle zugeordnet

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Unternehmen, die mit troi arbeiten

Geförderte Programme auf der richtigen Quelle führen

Kultur-, Bildungs- und Non-Profit-Organisationen führen Programme, die aus mehreren Quellen schöpfen: Fördermittel, öffentliche Gelder, Sponsoring und Eigenmittel, jede mit eigenen Regeln und eigenem Berichtstermin. In troi five lässt sich ein Programm in Unter­projekte gliedern, eines je Geldgeber, sodass Stunden, Kosten und Freigaben dort liegen, wo sie hingehören, und der Bericht aus den Daten entsteht.

In troi five Vorhaben, Arbeitspakete und Meilensteine in der Aufgaben­planung, jeweils mit dem dafür geplanten Aufwand.

In troi five Soll gegen Ist je Unterprojekt und je Zeitraum, mit dem, was in jedem noch offen ist.

In troi five, wer an welchem Programm arbeitet, Festangestellte, Freie und Ehrenamtliche, aus der Ressourcen­planung (Beta).

In troi five Belege, Freigaben und Buchungshistorie, angehängt an die Kosten, zu denen sie gehören.

Von unten gesehen springt eine schwarz gekleidete Person vor einem Himmel mit weißen Wolken, die Arme weit ausgebreitet
Von unten gesehen tanzen drei junge Frauen vor blauem Himmel, zwei von ihnen fassen sich über den Köpfen an den Händen
Zwei junge Frauen lachen auf einer grünen Wiese, die eine umarmt die andere von hinten, beide in warmen Jacken
Ein junger Mann und eine junge Frau schauen gemeinsam auf ein Handy mit limettengrüner Hülle, hinter ihnen grüne Bäume
Dunkle petrolfarbene Falten wie fließender Stoff

Aus den Daten berichten nicht aus dem Gedächtnis

Fördermittel, öffentliche Gelder, Sponsoring und Eigenmittel haben jeweils eigene Regeln und eigene Berichtstermine. In troi five landet eine Stunde oder eine Rechnung schon beim Erfassen auf ihrem Unterprojekt, neben dem, was die Projekt­kalkulation geplant hat. Jeder Beleg behält seinen Freigabeschritt und seine Buchungshistorie, sodass der Bericht aus den Daten entsteht, statt rekonstruiert zu werden.

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Jede Stunde, auf der Quelle, aus der sie finanziert ist

Ein Programm wird selten von nur einem Geldgeber bezahlt. Fördermittel, öffentliche Gelder, Sponsoring und Eigenmittel haben jeweils eigene Regeln und eigene Berichtstermine. In troi five bleiben jede Stunde und alle Kosten auf dem Unterprojekt des Geldgebers, der sie bezahlt, sodass der Bericht aus den Daten entstehen kann, statt rekonstruiert zu werden.

  • Eine Frau arbeitet am Laptop in einem Raum voller Bücher

    Nach Quelle aufgeteilt

    In troi five lässt sich ein Programm in Unter­projekte gliedern, eines je Geldgeber, jedes mit eigener Kalkulation.

  • Hände strecken sich vor dem Himmel zur Kamera

    Jede Stunde zugeordnet

    In der Zeit­erfassung erfasste Stunden tragen das Projekt, zu dem sie gehören, in troi five auch das Unterprojekt, sodass Personalzeit ohne zweite Liste zuordenbar ist.

  • Zwei Frauen lächeln nebeneinander unter blauem Himmel

    Nachweis zu den Kosten

    In troi five kommen Belege und Rechnungen über die digitale Beleg­erfassung ins Projekt, mit ihrem Freigabeschritt und einer vollständigen Buchungshistorie.

ERP-Software für projektbasierte Unternehmen

Zwei Personen als Silhouette auf einem Balkon unter bewölktem Himmel
Eine Frau mit langen Zöpfen schaut in den blauen Himmel

Jedes Projekt bleibt festgehalten.

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Ein Preis pro Plan, Plätze inklusive

Was jeder Plan enthält und kostet, steht auf der Preisseite.

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Häufige Fragen

Was ist ERP-Software für Kultur- und Non-Profit-Organisationen?

Software, die Programme und die darauf erfassten Stunden und Kosten in einem System hält. In troi five lässt sich ein Programm in Unter­projekte gliedern, eines je Geldgeber, sodass sich der Verbrauch je Quelle jederzeit ablesen lässt, statt ihn neu aufzubauen, wenn ein Bericht fällig wird.

Kann ein Projekt aus mehreren Finanzierungs­quellen schöpfen?

Ja, in troi five. Ein Programm lässt sich in Unter­projekte gliedern, eines je Geldgeber, jedes mit eigener Kalkulation und eigenem Anteil an der Arbeit.

Wie werden Personal­stunden einer Finanzierungs­quelle zugeordnet?

Jeder Eintrag trägt schon beim Erfassen das Projekt, zu dem er gehört, in troi five auch das Unterprojekt, sodass die Zuordnung nicht von einer separat geführten Liste abhängt.

Lassen sich Ehrenamtliche und Freie einbinden?

Ja, in troi five. Alle, die an einem Programm arbeiten, können darauf eingeplant werden und darauf erfassen, und externe Rechnungen werden dem Programm als Projekt­kosten zugeordnet.

Welche Nachweise hält troi zu den Kosten vor?

In troi five trägt jeder Beleg seinen Freigabeschritt und wer ihn freigegeben hat, und das Buchungsjournal hält die vollständige Historie. Buchungen werden in einem DATEV-kompatiblen Format exportiert.

Kann ich es an einem laufenden Programm testen?

Ja. Eine kostenlose 14-tägige Testphase von Core läuft ohne Kreditkarte, genug, um ein Programm anzulegen und seine echten Arbeits­stunden zu erfassen.

Gestalten Sie troi so, wie Sie am besten arbeiten

Ihr Unternehmen sammelt diese Erfahrung bereits. troi hält sie fest: Zeiten, Angebote und Kunden in einem System.

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