Funktionen in troi ai·onFunktionen in troi five
Zeiterfassung Angebotskalkulation Projektkalkulation Aufgabenplanung Ressourcenplanung (Beta) Reporting & Controlling Digitale Belegerfassung Integrationen & APIs troi five 20 Tage kostenlos testenFunktionsübersichtAngebotskalkulationProjektkalkulation
troi ai·on übernimmt das Rechnen am Angebot, damit die Zeit in die Entscheidung fließt.troi five erstellt die Kalkulation aus Ihrer eigenen Preisliste, schlägt mit dem Modul Smart Calculation Stunden aus abgeschlossenen Projekten vor und zeigt die Marge, bevor das Angebot hinausgeht.
Bauen Sie das Angebot aus Ihrer eigenen Preisliste auf. Jede Position übernimmt Einheit, Einkaufs- und Verkaufspreis aus der Liste, einzeln oder in einer Gruppe, mit Rabatten, Zuschlägen und Steuer, wo sie gelten. troi ai·on summiert die Positionen und zeigt die Marge des Angebots schon bei der Eingabe, und eine Teamleitung gibt es frei, bevor es hinausgeht.
troi five erstellt die Kalkulation im Projekt aus Ihrer Preisliste. Mit dem Modul Smart Calculation schlägt es für jede Position Stunden vor, auf Basis dessen, wie derselbe Leistungsposten in abgeschlossenen Projekten gelaufen ist. So beginnt die Kalkulation mit Erfahrung statt mit Erinnerung. Das Angebot entsteht aus dieser Kalkulation, und erfasste Stunden werden später auf dieselben Positionen gebucht.
Leistungsposten kommen aus Ihrer Preisliste, jeweils mit Einheit, Währung, Einkaufs- und Verkaufspreis. Fügen Sie einen dem Angebot hinzu, und die Position übernimmt diese Angaben.
Leistungsposten aus der allgemeinen oder der kundeneigenen Preisliste, mit Einkaufs- und Verkaufspreis, in den Einheiten, in denen Sie arbeiten: Stunden, Tage oder Stück.
Ordnen Sie Positionen einzeln oder in Gruppen an, legen Sie Mengen und Einheiten fest und setzen Sie prozentuale Rabatte oder Zuschläge. Steuersätze stehen auf jeder Position, so ergeben sich Netto, Steuer und Brutto von selbst.
Mit dem Modul Smart Calculation schlägt troi die Stunden für eine neue Position vor, auf Basis dessen, wie derselbe Leistungsposten bisher genutzt wurde. Sie entscheiden, ob Sie den Vorschlag übernehmen.
Einkaufs- und Verkaufspreis stehen auf jeder Position, und die Marge aktualisiert sich während der Eingabe. Eine Teamleitung gibt das Angebot frei, und es geht als PDF in Ihrem eigenen Layout hinaus.
Kalkulierte Positionen bringen ihre Stunden in die Aufgaben- und Ressourcenplanung (Beta) mit, und erfasste Stunden werden mit dem geplanten Aufwand verglichen. So zeigt sich eine Lücke zwischen Plan und Ist ohne manuellen Abgleich.
Im Produkt
troi ai·on übernimmt das Rechnen am Angebot, damit die Zeit in die Entscheidung fließt. Fügen Sie Leistungsposten aus der Preisliste hinzu, und die Position übernimmt Einheit, Satz und Steuer, während troi die Positionen summiert und die Marge zeigt.
Leistungsposten kommen aus der Preisliste. Fügen Sie einen der Kalkulation des Projekts hinzu, und die Position übernimmt Einheit und Sätze. Das Angebot entsteht aus dieser Kalkulation.
Eine Teamleitung gibt das Angebot frei, bevor es hinausgeht. Bis dahin bleibt es ein Entwurf, und nichts erreicht den Kunden aus Versehen.
In troi five entsteht das Angebot aus der Kalkulation und wird gedruckt, die Rechnung wird im Projekt vorbereitet und per E-Mail versendet. Erfasste Stunden fließen in die Abrechnung.
Ein Beispiel
troi ai·on übernimmt jede Position aus Ihrer Preisliste, mit Einheit, Einkaufs- und Verkaufspreis. Sie ergänzen Rabatte, Zuschläge und Steuer, wo sie gelten, und die Marge aktualisiert sich während der Eingabe. Eine Teamleitung gibt das Angebot frei, bevor es hinausgeht.
troi erstellt die Kalkulation aus Ihrer Preisliste und, mit dem Modul Smart Calculation, aus den Stunden, die abgeschlossene Projekte wirklich gebraucht haben. Jede Position trägt Einkaufs- und Verkaufspreis, so zeigt sich die Marge schon beim Kalkulieren. Das Angebot entsteht aus dieser Kalkulation, und erfasste Stunden werden später auf dieselben Positionen gebucht.
troi ai·on entdeckenSo funktioniert es
Die Preise kommen aus Ihrer eigenen Liste, und jede Position trägt Einkaufs- und Verkaufspreis. So ist die Marge des Angebots sichtbar, bevor etwas verschickt wird. Eine Teamleitung gibt das Angebot frei, und es geht als PDF an den Kunden.
Fügen Sie Positionen aus Ihrer Preisliste hinzu, einzeln oder in Gruppen, jeweils mit Einkaufs- und Verkaufspreis. So sehen Sie, was jede Position einbringt, bevor das Angebot verschickt wird.
Fügen Sie Leistungsposten aus der Preisliste hinzu oder füllen Sie Positionen von Hand. Jede Position trägt Einkaufs- und Verkaufspreis, so zeigt sich die Marge jeder Position und des Angebots schon beim Kalkulieren.
Setzen Sie Rabatte, Zuschläge und Steuer je Position, und Summen und Marge aktualisieren sich, wenn Sie Mengen oder Sätze ändern. Eine Teamleitung gibt das Angebot frei, bevor es hinausgeht.
Mit dem Modul Smart Calculation schlägt troi Stunden für neue Positionen aus abgeschlossenen Projekten vor. Eine Teamleitung gibt das Angebot frei, bevor es hinausgeht.
Nach der Freigabe geht das Angebot als PDF oder auf Papier hinaus, aus einer Druckvorlage, die Sie an Ihr Layout anpassen, mit seiner Nummer aus Ihrem eigenen Nummernkreis.
Das Angebot entsteht aus der Kalkulation und wird gedruckt. Es bleibt im Projekt: Erfasste Stunden laufen gegen dieselben Positionen, und Reporting und Controlling zeigt die Abweichung, solange die Phase läuft.
Die Plattform
Arbeitszeit im Kalender erfasst, per Drag & Drop oder im Chat.
Mehr erfahren
Angebote aus Ihrer eigenen Preisliste, mit Summen und Marge schon beim Tippen.
Sie sind hier
Outlook und Google, Mail und Kalender, mit troi verbunden.
Mehr erfahren
Alle Funktionen von troi ai·on auf einer Seite.
Mehr erfahrenCore ist ab sofort verfügbar, ab 9,95 € im Monat. Intelligence, Performance und Enterprise folgen, jeweils mit allem aus den Plänen davor.troi five wird pro Nutzer lizenziert: Teams für 19 € und Professional für 49 € pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. Enterprise auf Anfrage.
Preise ansehenSoftware, die ein Angebot berechnet, bevor es hinausgeht: Positionen aus einer Preisliste mit Menge, Einheit, Einkaufs- und Verkaufspreis, Rabatten, Zuschlägen und Steuer, dazu Summen und Marge des Angebots. In troi ai·on ist das die Angebotskalkulation, und eine Teamleitung gibt das Angebot frei, bevor es verschickt wird.
Software, die Stunden und Kosten eines Projekts berechnet, bevor ein Angebot erstellt wird. In troi five ist das die Projektkalkulation: Die Kalkulation entsteht aus Leistungspositionen im Projekt, das Angebot wird daraus erstellt, und die Kalkulation wird für den Rest des Projekts mit der erfassten Zeit verglichen.
Ja. Das Angebot entsteht im Projekt aus seiner Kalkulation, und die erfasste Zeit wird Position für Position mit dem kalkulierten Aufwand verglichen.
Smart Calculation prüft, wie viele Stunden auf denselben Leistungsposten in abgeschlossenen Projekten desselben Projekttyps erfasst wurden, und schlägt Stunden für jeden Leistungsposten der Kalkulation vor. Sie übernehmen einen Vorschlag mit einem Klick, ändern ihn oder lehnen ihn ab. Voraussetzung sind die troi Preisliste für Projektleistungen und definierte Projekttypen.
In troi five entsteht die Kalkulation im Projekt aus der Preisliste, das Modul Smart Calculation kann Stunden aus abgeschlossenen Projekten vorschlagen, und das Angebot wird aus dieser Kalkulation erstellt. In troi ai·on wird das Angebot direkt aus der Preisliste kalkuliert, mit Rabatten, Zuschlägen, Steuer, Summen und der Marge des Angebots, und vor dem Versand freigegeben.
Ja. Sie können Core 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Ihr Unternehmen sammelt diese Erfahrung bereits.
Demo anfragentroi five 20 Tage kostenlos testentroi ai·on 14 Tage kostenlos testenWir nutzen Google Analytics zur Reichweitenmessung und HubSpot für die Terminbuchung. Datenschutzerklärung
