Troi Aufgabenplanung bringt Struktur in den Projektalltag. Aufgaben anlegen, Teilaufgaben definieren, Aufwände planen und direkt im Kontext kommunizieren, alles in einem Modul, ohne Medienwechsel und ohne Excel. Angebotspositionen werden automatisch in Aufgaben umgewandelt, damit vom ersten Tag an kein Aufwand verloren geht.
Projekte scheitern selten an fehlenden Ideen, sondern an fehlender Struktur. Aufgaben werden per E-Mail verteilt, Fortschritte in Chats besprochen und Aufwände erst am Monatsende nachgetragen. Wer wann was erledigt hat, ist im Nachhinein kaum noch nachvollziehbar. Und wenn Aufwände aus dem Angebot nicht direkt in Aufgaben übertragen werden, entstehen vom ersten Tag an Planungsabweichungen.
Troi Aufgabenplanung ist direkt mit der Projektkalkulation verknüpft. Angebotsposten inklusive der hinterlegten Aufwände werden mit einem Klick in Projektaufgaben umgewandelt. Stunden bleiben erhalten, Zuweisungen erfolgen direkt, ohne manuelle Übertragung.
Troi Aufgabenplanung bringt nicht nur Struktur in den Projektalltag, sondern macht Kapazitäten direkt beim Planen sichtbar. Auslastung, verfügbare Stunden und Abwesenheiten sind ohne Umweg in einem separaten Tool einsehbar, direkt dort wo Aufgaben erstellt und zugewiesen werden. Vier Ansichten helfen dabei, Projekte und Ressourcen aus unterschiedlichen Blickwinkeln zu steuern.
Der Auslastungs-Forecast zeigt in Echtzeit die Auslastung aller Units und Mitarbeiter, aufgeschlüsselt nach Kalenderwochen. Überbuchungen werden farblich hervorgehoben: gelb bei erhöhter Auslastung, rot bei kritischer Überbuchung. Zusätzlich zeigt ein Mitarbeiter-Widget die individuelle Auslastung je Kalenderwoche als Prozentwert. So sind Engpässe frühzeitig erkennbar und Ressourcen können rechtzeitig neu verteilt werden.
Die Kapazitäten-Ansicht zeigt in Echtzeit, wie viele Stunden auf Projekt-, Team- oder Aufgabenebene verfügbar sind. Pro Mitarbeiter sind verfügbare Stunden, laufende Projekte und Abwesenheiten direkt aufgeschlüsselt. So ist auf einen Blick erkennbar, wer noch Kapazität hat, wer bereits vollständig eingeplant ist und wo Abwesenheiten die Planung beeinflussen.
Die Timeline zeigt alle Aufgaben und Aufwände in einer visuellen Zeitachse, aufgeschlüsselt nach Unterprojekten und einzelnen Teammitgliedern. So ist sofort erkennbar, wer wann wie viele Stunden an welcher Aufgabe arbeitet, wo Abhängigkeiten bestehen und ob der Projektzeitplan eingehalten wird. Zwischen Wochen- und Monatsansicht kann jederzeit gewechselt werden.
Angebotspositionen inklusive der hinterlegten Aufwände lassen sich direkt als Projektaufgaben importieren. Troi übernimmt dabei alle Kalkulationspositionen mit den zugehörigen Stundenwerten, von Konzeption über Workshops bis zu einzelnen Rollen wie Junior Grafiker oder Senior Director. So bleibt alles konsistent und Aufgaben können sofort den richtigen Teammitgliedern zugewiesen werden, ohne manuelle Übertragung.
Aufgaben in Troi haben eine integrierte Kommentarfunktion. Teammitglieder kommentieren direkt in der Aufgabe, stellen Rückfragen, melden Probleme und dokumentieren Entscheidungen. Kein Wechsel in E-Mail oder Chat, kein Informationsverlust, keine nachträgliche Suche wer was wann gesagt hat. Das reduziert nicht nur Kommunikationsaufwand, sondern macht den gesamten Projektverlauf nachvollziehbar und auditierbar.
Troi Aufgabenplanung ist für alle Unternehmen entwickelt, die Projekte strukturiert planen, delegieren und nachverfolgen müssen, ohne dafür ein separates Tool neben dem ERP zu betreiben.
Troi Aufgabenplanung ist kein isoliertes Task-Tool. Jede Aufgabe ist mit der Projektkalkulation und der Zeiterfassung verknüpft:
Angebotsposten inklusive der hinterlegten Aufwände lassen sich mit einem Klick in Projektaufgaben umwandeln. Die Stunden bleiben erhalten und können direkt den richtigen Teammitgliedern zugewiesen werden. Manuelle Übertragung entfällt.
Ja. Aufgaben lassen sich einzelnen Teammitgliedern oder mehreren Personen gleichzeitig zuweisen. Aufwände können auf mehrere Teammitglieder verteilt werden, mit individuellen Zeitfenstern pro Person.
Ja. Geplante Aufwände können jederzeit geändert werden. Die Änderungen werden automatisch in allen Ansichten übernommen, außer die Aufgabe ist mit einer Kalkulationsposition verknüpft, die manuell freigegeben werden muss.
Erfasste Stunden aus der Zeiterfassung fließen automatisch gegen die geplanten Aufwände der Aufgabe. Restaufwandsschätzungen zeigen jederzeit die Abweichung zwischen Plan und Ist, ohne manuellen Abgleich.
Troi bietet drei Ansichten: Listenansicht für den strukturierten Gesamtüberblick, Kanban für den täglichen Aufgabenfluss und Timeline für die visuelle Zeitplanung. Zwischen den Ansichten kann jederzeit gewechselt werden.
Ja. Jede Aufgabe hat eine integrierte Kommentarfunktion. Teammitglieder können direkt in der Aufgabe kommentieren, Fragen stellen und Probleme melden. Die gesamte Kommunikation bleibt im Kontext der Aufgabe erhalten.
Ja. Stunden die in der Zeiterfassung auf eine Aufgabe gebucht werden, fließen automatisch gegen den geplanten Aufwand. So ist der Budgetverbrauch pro Aufgabe jederzeit in Echtzeit sichtbar.
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Wer arbeitet woran? Auslastung und freie Kapazitäten jederzeit auf einen Blick.
Belege direkt im Projekt erfassen, vorkontieren und vorbereiten.
Troi verbindet sich mit DATEV, Personio, JIRA und weiteren Tools Ihres Workflows.
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