Fragen und Antworten zu troi

Die Troi GmbH entwickelt ERP-Software für projektbasierte Unternehmen jeder Größe, etwa Beratungen, Architektur- und Ingenieurbüros und Agenturen, und berät sie zu ihren Prozessen. Die Software bildet den Geschäfts­prozess der Projektarbeit ab, von der Preisliste über das Angebot bis zu den erfassten Stunden. troi wurde 2001 gegründet, hat seinen Sitz in München und mehr als 13.500 Nutzerinnen und Nutzer.

Die Troi GmbH entwickelt ERP-Software für projektbasierte Unternehmen jeder Größe, etwa Beratungen, Architektur- und Ingenieurbüros und Agenturen, und berät sie zu ihren Prozessen. Die Software bildet den Geschäfts­prozess der Projektarbeit ab, vom Angebot über die erfassten Stunden bis zum Controlling und zur Rechnung. troi wurde 2001 gegründet, hat seinen Sitz in München und mehr als 13.500 Nutzerinnen und Nutzer.

troi steht für „total return on investment“. Der Name ist ein Versprechen: Die Software soll durch schlankere Prozesse und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit zurückgeben, was ein Unternehmen in sie investiert.

Für projektbasierte Unternehmen: Marketing- und Kommunikationsteams, Beratungen und Professional-Services-Firmen, Software- und Technologieteams, Architektur- und Ingenieurbüros, Produktionsfirmen sowie Industrie- und technische Dienstleister.

Nein. troi wird überall dort eingesetzt, wo Teams ihre Arbeit in Projekten erbringen: in Beratung und Strategie, Architektur, Ingenieurwesen und Bau, Kreativ- und Medienbranche, IT-Dienstleistungen und anderen wissensbasierten Dienstleistungen.

troi bildet komplexe Prozesse mit einer klaren Struktur ab. Es schafft Transparenz, reduziert manuellen Aufwand und hilft, Produktivität und Profitabilität über alle Projekte hinweg zu steigern.

Ja. Geteilte Kapazität über parallele Projekte ist genau der Fall, für den troi gebaut ist. Planung, erfasste Stunden und Controlling liegen in einem System, sodass eine Überschreitung in einem Projekt sichtbar wird, bevor ein anderes dafür bezahlt.

Entscheidend ist nicht die Branche, sondern das Modell. Wenn Arbeit angeboten, von Menschen über eine gewisse Zeit erbracht und mit ihren Kosten abgerechnet wird, passt troi, egal wie die Projekte heißen.

Für Projekt­leitungen, die die Umsetzung im Rahmen eines Budgets steuern, Team­leitungen, die für Menschen in mehreren Projekten verantwortlich sind, Finanzen und Controlling, die Perioden abschließen und die Abrechnung durchführen, sowie Inhaber und Geschäfts­führung, die über Preise, Einstellungen und die Ausrichtung entscheiden.

Ja. Die Daten sind dieselben, die Ansichten nicht. Rollen legen fest, was jede Person lesen, anlegen, ändern oder löschen darf, in eigenen oder in fremden Datensätzen. So arbeitet jede Rolle mit dem, wofür sie verantwortlich ist.

Ja. Die Daten sind dieselben, die Ansichten nicht. Der Zugriff auf Programm und Daten wird pro Benutzer festgelegt, sodass jede Rolle sieht, wofür sie verantwortlich ist.

Über Beratung anfragen erreichen Sie direkt das Vertriebsteam und können unverbindlich einen Beratungstermin vereinbaren, mit einem schnellen Überblick darüber, was troi leistet und wie es zu Ihnen passt. Sie können auch an sales@troi.de schreiben.

In den Case Studies berichten troi-Kunden mit unterschiedlichen Schwerpunkten und Anforderungen von ihren Erfahrungen mit der Software und mit der Prozess­beratung von troi.

Projektbasierte Unternehmen wie Beratungen, Studios, Ingenieurbüros und Agenturen, in denen Arbeit aus einer Preisliste angeboten und die dafür aufgewendete Zeit erfasst wird.

Nein. Bewährt, zuverlässig, vertraut und wird nicht eingestellt: troi five. troi ai·on ist die neue, adaptive Generation, mit Zeit­erfassung, Angeboten, Kontakten und Kunden in einem System. Mehr dazu unter troi five und troi ai·on.

Nein, und das ist eine bewusste Grenze, keine fehlende Funktion. troi ai·on erfasst Arbeit und macht sie sichtbar, verteilt sie aber nie. Jede Möglichkeit, „das jemandem zuzuweisen“, wäre ein Schritt hin zu einem Produkt, das troi ai·on bewusst nicht sein will.

In troi ai·on erfasst der Chat-KI-Agent Arbeitszeit aus dem, was Sie in einen Chat schreiben, sofern er eingerichtet ist. Er speichert nichts, bevor Sie es bestätigen, und er weist niemandem Arbeit zu.

troi ai·on setzt Pausen nach Regeln und berechnet Überstunden aus Ihrem Arbeits­zeit­modell. Über den KI-Chat erfasst es Zeit, die Sie beschreiben, und zwar erst nach Ihrer Bestätigung. Nichts wird stillschweigend verbindlich, und kein Agent weist einer Person Arbeit zu.

troi five schlägt vor, Sie entscheiden: Das Modul Smart Booking schlägt vor, Stunden auf eine andere Kalkulations­position umzubuchen, und das Modul Smart Calculation schlägt die Stunden einer neuen Kalkulations­position aus früheren Projekten vor. Einträge und Buchungen machen Sie.

Zeit­erfassung, Angebots­kalkulation und Integrationen mit Outlook und Google für E-Mail und Kalender, auf einer Datenbasis aus Mitarbeitern, Kontakten, Kunden und Lieferanten. Sie teilen diese Datenbasis, deshalb wird eine Stunde oder ein Angebot nur einmal erfasst.

Zeit­erfassung, Projekt­kalkulation, Aufgaben­planung, Ressourcen­planung (Beta), Reporting und Controlling, digitale Beleg­erfassung sowie Integrationen und APIs. Sie teilen eine Datenbasis, deshalb wird eine Stunde, ein Beleg oder ein Angebot nur einmal erfasst.

Ja. troi ai·on ist an Outlook und Google angebunden: System-E-Mails gehen über Ihr E-Mail-Konto hinaus, und Kalendereinträge erscheinen im Zeit­erfassungskalender, wo sie sich als Arbeitszeit übernehmen lassen.

Ja. troi five exportiert Buchungs­daten für DATEV, BMD, egecko und Sage, synchronisiert mit Microsoft Exchange und bindet Jira, Asana, Personio, timeBro und Pipedrive über das Modul troi Connect an. Weitere Programme lassen sich über die troi API anbinden.

Angebote lassen sich als PDF speichern oder drucken, mit Druckvorlagen, die Sie anpassen können. Ein Export von Auswertungen oder Buchungs­daten ist nicht Teil von troi ai·on.

Ja. Viele Auswertungen und Datensätze lassen sich exportieren, zum Beispiel nach Excel oder in Buchhaltungsformate.

Ja. troi ai·on ist webbasiert und läuft in Chrome auf dem Desktop, im Büro oder zu Hause. Sie brauchen nur eine stabile Internetverbindung.

Ja. troi five ist webbasiert und funktioniert damit im Büro, zu Hause und mit der troi Live App auch unterwegs. Sie brauchen nur eine stabile Internetverbindung.

Ein Bildschirm mit mindestens 1920 × 1080 Pixeln, eine aktuelle Version von Chrome mit ausgeschaltetem Werbeblocker und eine Internetverbindung mit mindestens 25 Mbit/s. troi wird für Sie gehostet, Sie müssen also nichts installieren.

Ein Bildschirm mit mindestens 720p, eine aktuelle Version von Chrome oder Firefox und eine Internetverbindung mit mindestens 10 Mbit/s. troi wird für Sie gehostet, ein weiteres Programm müssen Sie also nicht installieren.

Aus dem Zeit­erfassungskalender, in dem Sie Arbeitszeit per Drag & Drop eintragen, aus Einträgen Ihres Outlook- oder Google-Kalenders, die Sie übernehmen, aus Ihrer Soll-Arbeitszeit, wenn die automatische Zeit­erfassung eingeschaltet ist, und aus dem KI-Chat, der nichts bucht, bevor Sie es bestätigen.

Von Ihnen: im Wochen- oder Monats­stundenzettel, mit Ihren Favoriten zur Hand, in der Arbeits­zeitansicht oder in der Aufgabe, an der Sie arbeiten. Stunden aus Jira, Asana oder timeBro lassen sich über troi Connect übernehmen.

troi ai·on läuft am Desktop in Chrome. Mobile Zeit­erfassung gibt es in troi five mit der troi Live App.

Ja. Mit der troi Live App für iOS und Android erfassen Sie Stunden unterwegs. Die App ist ein eigenes Modul.

Ja. Jeder Eintrag ist als abrechenbar oder nicht abrechenbar gekennzeichnet, und die Wochen- und Monatsansicht zeigen beides mit den Summen.

troi ai·on setzt Pausen nach Regeln und berechnet Überstunden aus Ihrem Arbeits­zeit­modell. Über den KI-Chat erfasst es Zeit, die Sie beschreiben, und zwar erst nach Ihrer Bestätigung.

Ihre Favoriten sind zur Hand, die Arbeitszeit wird mit der geplanten Arbeitszeit verglichen, und das Modul Smart Booking schlägt vor, Stunden auf eine andere Kalkulations­position umzubuchen. Die Einträge selbst machen Sie.

Software, die Stunden und Kosten einer Arbeit berechnet, bevor ein Angebot erstellt wird. In troi ai·on wird das Angebot selbst kalkuliert: Positionen aus der Preisliste, einzeln oder in Gruppen, mit Mengen, Einheiten, Einkaufs- und Verkaufspreisen, Rabatten und Zuschlägen, und Summen und Marge werden automatisch berechnet.

Software, die Stunden und Kosten eines Projekts berechnet, bevor ein Angebot erstellt wird, und diese Kalkulation mit dem verbindet, was das Projekt später tatsächlich kostet. In troi entsteht die Kalkulation aus Leistungsposten im Projekt und wird für den Rest des Projekts mit der erfassten Zeit verglichen.

Ja. Das Angebot entsteht im Projekt aus seiner Kalkulation, und die erfasste Zeit wird Position für Position mit dem kalkulierten Aufwand verglichen.

Smart Calculation prüft, wie viele Stunden auf denselben Leistungsposten in abgeschlossenen Projekten desselben Projekttyps erfasst wurden, und schlägt Stunden für jeden Leistungsposten der Kalkulation vor. Sie übernehmen einen Vorschlag mit einem Klick, ändern ihn oder lehnen ihn ab. Voraussetzung sind die troi Preisliste für Projektleistungen und definierte Projekttypen.

In troi five entsteht die Kalkulation im Projekt aus der Preisliste, das Angebot folgt daraus, und das Modul Smart Calculation kann Stunden aus abgeschlossenen Projekten vorschlagen. In troi ai·on wird das Angebot selbst aus der Preisliste kalkuliert, mit seinen Summen und seiner Marge.

Software, die die Arbeit eines Projekts plant, zuweist und verfolgt. Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person, einen Zeitplan und einen geplanten Aufwand. In troi enthält die Aufgabe außerdem die Stunden aus dem Angebot. So stehen geplanter und erfasster Aufwand in derselben Datenbasis.

Ja, mit einem Klick: Angebots­positionen werden mit dem hinterlegten Aufwand zu Projekt­aufgaben. Die Stunden bleiben erhalten und lassen sich sofort Teammitgliedern zuweisen, ohne etwas von Hand zu übertragen.

Ja. Eine Aufgabe kann an mehrere Personen gleichzeitig gehen, jede mit eigenem Zeitfenster.

Liste, Kanban und Timeline, und Sie können jederzeit zwischen ihnen wechseln.

Erfasste Stunden werden auf die Aufgabe gebucht, und der Restaufwand steht neben den geplanten Stunden. So zeigt sich die Lücke, bevor die Phase endet.

Projekt­aufgaben sind in jeder Lizenz von troi five enthalten: Teams, Professional und Enterprise. Projekt­management ist Teil von Professional und Enterprise.

Software, die zeigt, wer verfügbar und wer ausgebucht ist, und mit der sich Arbeit danach zuweisen lässt. In troi kommt die Auslastung aus demselben System, in dem die Projekte, die Aufgaben und die erfassten Stunden liegen, so beruht der Plan auf echter Kapazität.

Ja. Ein Aufwand lässt sich auf mehrere Teammitglieder verteilen.

Ja. Sie nutzt die in der Projekt­kalkulation ermittelten Stunden, die Zuweisungen aus der Aufgaben­planung und die Zahlen aus der Zeit­erfassung, in einem System.

Ja. Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten fließen automatisch in die Kapazitäts­planung ein. So beruhen Pläne auf echter Verfügbarkeit statt auf theoretischen Sollstunden.

Software, die zeigt, wie ein Projekt finanziell steht, solange es noch läuft: verbrauchtes Budget, Restaufwand, Umsatz und Marge. In troi kommen diese Zahlen aus denselben Daten, in denen die Stunden und das Angebot liegen, es gibt also keinen Export und keinen Abgleich dazwischen.

Projektstatus, Budgetverbrauch und Restaufwand, Auslastung pro Person sowie Umsatz, Deckungsbeitrag und Marge nach Kunde, Projekt und Leistung, jeweils pro Projekt und für das ganze Unternehmen.

Ja, nach Kunde, Projekt, Zeitraum, Leistungsart und Status. Das Ergebnis lässt sich in einem Schritt nach Excel exportieren, für die Buchhaltung oder die Steuer­beratung.

Ja. Erfasste Stunden fließen automatisch in jeden Bericht, und abrechenbare Stunden werden erkannt, damit sie an die Abrechnung übergeben werden können.

troi five wertet Budget, Restaufwand, Umsatz, Deckungsbeitrag und Marge nach Kunde, Projekt und Leistung aus. troi ai·on wertet die Arbeitszeit aus: den Saldo je Tag und für einen Zeitraum von bis zu 31 Tagen, mit Überstunden.

Einen Beleg digital erfassen, sobald er entsteht, und ihn gleich einem Projekt und einem Konto zuordnen. In troi wird der Beleg mit seinem Bild im Browser oder mit der troi Live App erfasst, so erreicht er die Buchhaltung bereits kontiert.

Die Zuordnung erfolgt bei der Erfassung und lässt sich später noch ändern. Die Belegliste zeigt auf einen Blick, welche Belege bereits zugeordnet sind.

Eingangs- und Ausgangs­rechnungen werden vorkontiert, und die Buchungs­daten gehen mit einem Klick als DATEV-kompatibler Export hinaus.

Die digitale Beleg­erfassung ist Teil von troi five: Der Beleg wird mit seinem Bild erfasst, zugeordnet und kontiert, und die Buchungs­daten werden exportiert. troi ai·on enthält keine Beleg­erfassung.

Outlook und Google, für E-Mail und Kalender: System-E-Mails gehen über Ihr Outlook- oder Google-Konto hinaus, und Kalendereinträge erscheinen im Zeit­erfassungskalender, wo sie sich als Arbeitszeit übernehmen lassen.

Jira, Asana, Personio, timeBro und Pipedrive über troi Connect, Microsoft Exchange, CalDAV und CardDAV, für die Buchhaltung DATEV, BMD, Sage und egecko. Weitere Programme lassen sich über die troi API anbinden.

Ja. Personal­daten und Abwesenheiten aus Personio lassen sich in troi nutzen, so sind die Daten, die die Ressourcen­planung (Beta) braucht, schon da.

Als DATEV-kompatibler Export und in den Formaten für BMD, egecko und Sage.

Nein. troi ai·on ist für E-Mail und Kalender an Outlook und Google angebunden. Die troi API ist Teil von troi five.

Ja. Über die troi API lassen sich weitere Programme eigenständig anbinden.

Eine Anbindung an SAP gibt es nicht. troi ai·on ist für E-Mail und Kalender an Outlook und Google angebunden.

Eine direkte Anbindung an SAP gibt es nicht. troi five hat die troi API, eine Anbindung an SAP kann also kundenseitig programmiert werden.

troi ai·on ist an Outlook und Google angebunden, für System-E-Mails und für Kalendereinträge, die als Arbeitszeit übernommen werden. troi five synchronisiert mit Microsoft Exchange, exportiert Buchungs­daten für die Buchhaltung, bindet weitere Tools über troi Connect an und bietet die troi API.

Die Pläne, ihre Preise und was jeder enthält, stehen auf der Preisseite. Jeder Plan hat einen Preis, Plätze inklusive.

Mit einer Demo, in der Ihnen jemand, der das Produkt kennt, troi an Ihren eigenen Zahlen zeigt statt in einer Sandbox. Fragen Sie die Demo an, dann sagen wir Ihnen, was wir vorab brauchen.

Ja. Sie können Core 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach kaufen Sie den Plan direkt in Ihrer Testversion, alles bleibt erhalten.

Ja. troi five können Sie 20 Tage kostenlos testen.

troi ai·on ist monatlich buchbar. Mit dem Enterprise-Plan ist auch eine Laufzeit von 36 Monaten möglich.

Lizenzen für troi five haben eine Laufzeit von 36 Monaten.

Ja. Jeder Plan enthält bereits Plätze. Weitere lassen sich pro Platz und Monat hinzubuchen, zu den Preisen auf der Preisseite.

Ja. Zusätzliche Lizenzen können Sie jederzeit über Ihren Ansprechpartner im Vertrieb oder unter sales@troi.de buchen, die neuen Zugänge werden innerhalb eines Werktags nach der Beauftragung freigeschaltet. Planen Sie auch Schulungen für die neuen Nutzerinnen und Nutzer ein.

Was der Plan enthält, steht auf der Preisseite.

Die Editionen unterscheiden sich nach Umfang und Governance-Anforderungen. Teams deckt die tägliche Kernarbeit ab, Professional ergänzt Projekt- und Finanz­steuerung, und Enterprise umfasst erweiterte Funktionen und Services für komplexe Umgebungen.

Core, der erste Plan, umfasst Kunden und Lieferanten, Zeit­erfassung mit KI, Angebote sowie Mail und Kalender.

Jede Lizenz umfasst Schreibtisch, Schwarzes Brett, Projekt­aufgaben, Kontakte, Kalender, Zeit­erfassung, Abwesenheiten und Material­erfassung.

In der EU, in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Österreich. Betrieben wird es von Digimagical, dem Hosting-Partner von troi, mit 100 Prozent Ökostrom. troi ist DSGVO-konform.

Updates werden automatisch eingespielt und sind im Abonnement enthalten. Es muss nichts installiert werden.

Updates werden automatisch eingespielt und sind im Abonnement enthalten. Sie müssen nichts installieren. Releases erscheinen in der Regel im Drei-Wochen-Rhythmus, werden vorab mit Release Notes angekündigt und meist zwischen 23:00 und 02:00 Uhr eingespielt, damit die tägliche Arbeit nicht unterbrochen wird.

Ja. Wir halten strenge Sicherheits- und Datenschutzstandards ein, und troi wird in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Österreich gehostet.

Sie erhalten einen Export Ihrer Daten. Anschließend wird Ihre Umgebung gemäß unseren Datenschutzbestimmungen gelöscht.

Ziel ist, dass sich der Nutzen schon vor dem Ende der Einführung zeigt: der erste Stundenzettel aus Ihrem Kalender in der ersten Woche, nicht erst nach einem sechsmonatigen Konfigurations­projekt.

Das hängt von Umfang und Größe des Auftrags ab. Es hilft, eine Person oder ein kleines Team zu benennen, das sich um die Einführung kümmert: die Daten, den Schulungsplan und die Einbindung aller Beteiligten. Größere Unternehmen ab etwa 30 Personen starten oft mit einem kleinen Team und führen troi dann Schritt für Schritt ein, was die Einführung deutlich verkürzt.

Sprechen Sie uns an, und wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Ihrem Plan starten.

Wir bieten ein begleitetes Onboarding und stellen Dokumentation und Inhalte im Helpdesk bereit. Ihr Team kann troi Schritt für Schritt lernen und in die tägliche Arbeit integrieren.

Ihre Daten. Vor dem Start teilt Ihnen der Helpdesk mit, welche Daten troi braucht, zum Beispiel Personal­daten, Dienstleistungsarten, Preis- und Kontaktlisten sowie Ihr Logo und Ihre Schriften für die Angebots- und Rechnungsvorlagen. Nach dem Kauf erhalten Sie einen Implementierungsleitfaden, der Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung führt.

Nein. troi installiert die Software, importiert Ihre Daten und konfiguriert das System. Ihr Team stellt Zugänge und die organisatorischen Angaben bereit.

Nein. troi installiert die Software, importiert Ihre Daten und konfiguriert das System. Ihr Team stellt Zugänge und die organisatorischen Angaben bereit. Wird Single Sign-on gebraucht, stimmt troi das mit Ihrer Administration ab. Das Single-Sign-on-Modul wird separat gebucht.

Ja. Ihre Key User erreichen den Helpdesk an Werktagen, bei troi ai·on wie bei troi five, und das Customer-Success-Team hilft bei Fragen zur Nutzung von troi. Für troi ai·on ist der Support kostenlos. Mit der Lizenz troi five Enterprise kommen mit dem Paket troi Care persönliche Ansprechpartner und Priority-Telefonsupport hinzu.

Ja. Schulungen lassen sich jederzeit neu buchen, wenn Teams wachsen oder sich Rollen ändern, abgerechnet nach Stunden.

Ja. Rollen und Berechtigungen, Preislisten, Druckvorlagen, Prozessstatus und die Bezeichnungen in der Software lassen sich jederzeit anpassen. Prozess­beratung, individuelle Vorlagenarbeit und Entwicklung werden nach Aufwand abgerechnet.

Ja. Benutzergruppen, Berechtigungen, Projektarten, Preislisten und Vorlagen lassen sich jederzeit anpassen. Prozess­beratung, individuelle Vorlagenarbeit und Entwicklung werden nach Aufwand abgerechnet.

Im Helpdesk. Der troi Guide beantwortet Fragen zu jeder Funktion Schritt für Schritt, und das Support-Team nimmt technische Fragen über das Ticketportal entgegen.

Ja, als priorisierten Telefonsupport unter +49 89 30905195-0, montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr, außer an Feiertagen in München. Für troi ai·on ist der Support kostenlos. Mit der Lizenz troi five Enterprise ist er im Paket troi Care enthalten.

Im Helpdesk-Portal oder per E-Mail an helpdesk@troi.de. Beschreiben Sie das Problem so genau wie möglich, eine Frage pro Ticket, und geben Sie nach Möglichkeit den betroffenen troi-Nutzer und Mandanten an, die Projekt- oder Belegnummer, die URL, die zum troi-Modul führt, sowie einen Screenshot oder ein Video des ganzen Browserfensters.

Schreiben Sie an info@troi.de, jemand aus dem Team meldet sich bei Ihnen. Für eine konkrete Anwenderfrage zu troi nutzen Sie bitte den Helpdesk, der Sie direkt mit dem Support-Team verbindet.

In Troi Insights mit den Webinaren zu troi-Themen und im troi-Blog, in dem die Beraterinnen und Berater von troi über Prozess­optimierung, Change Management, Organisations­beratung und HR-Management schreiben. Der Blog kommt später auf diese Seite.

Durch die jahrelange Arbeit mit seinen Kunden hat troi einen detaillierten Einblick gewonnen, wie projektbasierte Unternehmen arbeiten und sich verändern. Neben der Beratung von Kunden bei der Einführung von troi bietet das Consulting-Team deshalb auch allgemeine Prozess­optimierung, Change Management und Organisations­entwicklung an.

Im Zentrum steht die Frage, mit welchen Maßnahmen eine Organisation in einen gesteuerten und nachhaltigen Veränderungs­prozess kommt. Dabei hilft ein Blick von außen: Er ermöglicht eine unvoreingenommene Analyse von Soll und Ist und kann notwendige Veränderungen ohne versteckte Absichten benennen. Entscheidend sind die wertschätzende Haltung gegenüber den Strukturen und Abläufen, die im Unternehmen vorgefunden werden, und die Mitwirkung des gesamten Teams.

Nein. Dem Consulting-Team ist wichtig, dass Ihr Unternehmen Prozesse hat, die alle leben, und Veränderung dauerhaft steuert. Ob Sie dafür eine Software brauchen, bei Ihrer bisherigen Lösung bleiben oder einen anderen Anbieter wählen, ist nicht Teil des Beratungsmandats. Wenn Sie sich für die troi Software interessieren, wenden Sie sich bitte an das Vertriebsteam.

Der Umfang hängt von Ihren Zielen und der Aufgabenstellung ab. Jedes Mandat beginnt mit einem Telefonat von etwa 15 Minuten, in dem anhand eines Fragebogens die betroffenen Bereiche besprochen werden. Danach schlägt das Consulting-Team vor, wie die Herausforderungen gemeinsam bearbeitet werden.

Ziel ist es, Ihnen die Werkzeuge und Einsichten zu geben, mit denen Sie die Veränderung in Ihrem Unternehmen selbst gestalten. Nachhaltig ist die Beratung, wenn sich Ihr Unternehmen dauerhaft und von innen heraus erneuert.

Jeder Workshop wird für den Kunden entwickelt, abgestimmt auf Branche, Ausgangssituation und Ziele. Das Ergebnis ist ein konkreter Maßnahmen- und Aktionsplan. Workshops dauern zwischen einem halben Tag und drei Tagen. Schreiben Sie an beratung@troi.de, um einen Workshop zu vereinbaren.

Auf externen Seminaren, Workshops und Branchentreffen sowie in ihren Beiträgen im troi-Blog, der später auf diese Seite kommt. Bis dahin finden Sie die Webinare von troi in Troi Insights. Direkt erreichen Sie die Beraterinnen und Berater unter beratung@troi.de.

Fragen zu Basis-, Projekt- und Controlling-Schulungen und allen weiteren Schulungen beantworten wir unter info@troi.de.

Software, die Kampagnen, Retainer und Content-Arbeit in einem System hält, mit Budget, Stunden und Fremdkosten im selben Datensatz. In troi five liegen Angebot, Aufgaben, erfasste Zeit und Rechnung an der Kampagne, sodass die Marge sichtbar ist, solange sie noch läuft.

Ja, in troi five. Ein monatlicher Retainer und einmalige Kampagnenarbeit stehen in derselben Ansicht, jeweils mit eigenem Budget und eigenem Verbrauch.

In troi five werden Druck-, Media-, Lizenz- und Freelancer-Rechnungen dort erfasst, wo sie entstehen, und der Kampagne als abrechenbare Kosten zugeordnet, sodass sie auf der Kunden­rechnung landen statt in den Gemeinkosten.

In troi five lassen sich Phasen, Aufgaben und Stunden ändern, während die Kampagne läuft, und Budget und Forecast ziehen mit.

Nicht unbedingt. troi five synchronisiert Termine, Kontakte und Aufgaben mit Microsoft Exchange, und Stunden aus Jira, Asana oder timeBro lassen sich über troi Connect übernehmen.

Software, die Mandate, erfasste Zeit, Angebote und Kunden in einem System hält. In troi five trägt jedes Mandat seine erfassten Tage, Kosten und Rechnungen, sodass der abrechenbare Anteil sichtbar ist, solange ein Mandat noch läuft, und nicht erst nach dem Abschluss.

Ja, in troi five. Jedes Mandat hat seinen eigenen Abrechnungsmodus, einschließlich Teil­rechnungen, und kundenspezifische Preislisten, und der Soll-Ist-Vergleich zeigt jederzeit, was verbraucht ist.

In troi five ist jede erfasste Stunde als abrechenbar oder nicht abrechenbar gekennzeichnet, sodass sich die Auslastung je Berater und je Zeitraum ablesen lässt.

Ja, in troi five. Externe arbeiten über den Workspace mit, und ihre Lieferanten­rechnungen werden dem Mandat zugeordnet und zur Weiterbe­rechnung aufgeführt.

In troi five werden sie dort erfasst, wo sie entstehen, per Foto in der troi Live App oder per Upload, dem Mandat zugeordnet und über die Freigabe in den Buchhaltungs­export übernommen.

Software, die der Lieferarbeit die kaufmännische Ebene hinzufügt: Budget, Kapazität, abrechenbaren Aufwand und Marge. In troi five landen die Buchungen auf der Kalkulations­position, sodass Fortschritt und Kosten aus demselben Datensatz gelesen werden.

Ja, in troi five. Lieferung mit festem Umfang, Change Requests und Support haben jeweils ein eigenes Budget und eigene Regeln dafür, was berechenbar ist.

In troi five wird ein Change Request auf einer eigenen Position erfasst, sodass seine Kosten und ob er berechnet wurde vom ursprünglichen Umfang trennbar bleiben.

Software, die Honorar­vereinbarung, Leistungsphasen und erfassten Aufwand in einem System hält. In troi five lässt sich geplanter und tatsächlicher Aufwand je Phase vergleichen, solange ein Projekt noch läuft, und nicht erst nach dem Abschluss.

Ja, in troi five. Jede Phase trägt ihren eigenen Anteil am Honorar und ihren eigenen geplanten Aufwand, und der jeweils verbrauchte Anteil ist jederzeit sichtbar.

In troi five bleiben Stunden, Kosten und Fremdleistungen über Geschäftsjahre hinweg der Phase zugeordnet, zu der sie gehören, sodass sich auch ein lang laufendes Projekt Phase für Phase lesen lässt.

Ja, in troi five. Externe Planer können im Projekt eingeplant werden, und ihre Rechnungen werden dem Projekt als Projekt­kosten zugeordnet, über denselben Freigabeweg wie jeder andere Beleg.

Software, die Produktions­budget, Crew und externe Kosten in einem System hält. In troi five liegen Rechnungen von Freien, Miete und Post neben den internen Stunden auf der Produktion, sodass die Marge sichtbar ist, bevor der Job abgeschlossen wird.

Ja, in troi five. Die Ressourcen­planung (Beta) zeigt die Auslastung je Person nach Tag, Woche oder Monat, sodass ein Drehtag nach tatsächlicher Verfügbarkeit besetzt werden kann.

In troi five werden sie dort erfasst, wo sie entstehen, der Produktion zugeordnet und durch die Freigabe geführt, sodass sie am Tag ihres Eingangs auf dem Job landen statt Wochen später.

Ja, in troi five. Beide haben ein eigenes Budget und eigene Regeln dafür, was berechenbar ist, im selben System und in denselben Ansichten.

In troi five hält sie Stunden, Kosten, Freigaben und Dokumente eines technischen Projekts auf dem Auftrag, zu dem sie gehören, sodass sich das Projekt während der Laufzeit als Budget und lange nach dem Abschluss als Nachweis lesen lässt.

Ja, in troi five. Externe können in einem Projekt eingeplant werden und darauf erfassen, und ihre Rechnungen werden dem Projekt als Kosten zugeordnet statt den Gemeinkosten.

Jeder Zeiteintrag zeigt, wer ihn wann erfasst hat. In troi five trägt außerdem jeder Beleg seinen Freigabeschritt, das Buchungsjournal hält die vollständige Historie, und Buchungen werden in einem DATEV-kompatiblen Format exportiert.

Ja, in troi five. Belege, Rechnungen und Freigaben werden im Kontext des Projekts erfasst und bleiben der Phase und dem Auftrag zugeordnet, zu denen sie gehören.

Software, die Mandat, Honorar­vereinbarung und erfasste Zeit in einem System hält. In troi five ist jede Stunde als abrechenbar oder nicht abrechenbar gekennzeichnet, und abrechenbare, noch nicht abgerechnete Stunden lassen sich je Mandat ablesen, solange die Arbeit noch läuft.

In troi five wird jedes Mandat mit seinem eigenen Abrechnungsmodus abgerechnet, Teil­rechnungen eingeschlossen, und Stundensätze lassen sich je Person und je Mandant festlegen.

Ja, in troi five. Erfasste Zeit ist je Mandat, je Mandant und je Person nach abrechenbar und nicht abrechenbar getrennt, und die Weiterbe­rechnungsliste zeigt abrechenbare, noch nicht abgerechnete Stunden, sodass sich Kürzungen als Zahl ablesen lassen, statt sie im Nachhinein zu schätzen.

In troi five bleiben Arbeit, Dokumente und Kosten dem Mandat zugeordnet, zu dem sie gehören, und Zugriffsrechte werden je Projekt vergeben. troi läuft auf Servern in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Österreich, in der Europäischen Union, und arbeitet DSGVO-konform.

Ja, in troi five. Gerichts­kosten, Reisen und externe Leistungen werden dort erfasst, wo sie entstehen, dem Mandat zugeordnet und über die Freigabe in den Buchhaltungs­export übernommen.

Software, die Programme und die darauf erfassten Stunden und Kosten in einem System hält. In troi five lässt sich ein Programm in Unter­projekte gliedern, eines je Geldgeber, sodass sich der Verbrauch je Quelle jederzeit ablesen lässt, statt ihn neu aufzubauen, wenn ein Bericht fällig wird.

Ja, in troi five. Ein Programm lässt sich in Unter­projekte gliedern, eines je Geldgeber, jedes mit eigener Kalkulation und eigenem Anteil an der Arbeit.

Jeder Eintrag trägt schon beim Erfassen das Projekt, zu dem er gehört, in troi five auch das Unterprojekt, sodass die Zuordnung nicht von einer separat geführten Liste abhängt.

Ja, in troi five. Alle, die an einem Programm arbeiten, können darauf eingeplant werden und darauf erfassen, und externe Rechnungen werden dem Programm als Projekt­kosten zugeordnet.

In troi five trägt jeder Beleg seinen Freigabeschritt und wer ihn freigegeben hat, und das Buchungsjournal hält die vollständige Historie. Buchungen werden in einem DATEV-kompatiblen Format exportiert.

Sie bringt Plan, erfasste Stunden, Restaufwand und verfügbare Kapazität an einen Ort. So lässt sich der Stand eines Projekts jederzeit ablesen, statt ihn vor einem Meeting aus mehreren Tools zusammenzutragen.

Sie ändern sich mit jedem Eintrag. Eine erfasste Stunde, ein gebuchter Kostenposten oder eine bestätigte Änderung aktualisiert Budget und Forecast dahinter, ohne Export und ohne monatlichen Abgleich.

Ja. Verfügbarkeit, aktuelle Auslastung und Abwesenheiten sind team­übergreifend sichtbar. So sagen Sie einen Termin auf Basis dessen zu, was tatsächlich frei ist, statt auf Basis von Annahmen.

Phasen, Zuweisungen und Forecast verschieben sich mit.

Die Arbeits­zeitansicht vergleicht, was jede Person erfasst hat, mit ihrer geplanten Arbeitszeit. So zeigt sich eine Lücke, solange die Woche noch offen ist.

Sie zeigt das ganze Team über alle Projekte, an denen es arbeitet, mit aktueller Auslastung, prognostizierter Auslastung und Abwesenheiten in einer Ansicht. So lassen sich Zusagen mit der Person abgleichen statt mit einem einzelnen Projektplan.

Ja. Jede Zuweisung landet bei der Person, für die sie gemacht wurde, egal aus welchem Projekt. So ist das vollständige Bild pro Person an einem Ort sichtbar.

Sie hält Stunden, Kosten und Rechnungen in denselben Projektdaten. So sind Budgetverbrauch, Marge und nicht abgerechnete Leistungen jederzeit ablesbar, statt am Periodenende aus mehreren Systemen zusammengetragen zu werden.

Ja. Erfasste, noch nicht abgerechnete Stunden sind nach Kunde, Projekt und Zeitraum sichtbar, und was abrechnungsbereit ist, steht getrennt von dem, was noch auf eine Freigabe wartet.

Eingangs- und Ausgangs­rechnungen werden bei der Erfassung vorkontiert und durchlaufen ihren Freigabeschritt, sodass nur freigegebene und zugeordnete Belege in die Buchhaltung gelangen.

Sie verdichtet dieselben Daten, mit denen die Projekte laufen, auf Kunden-, Leistungs- und Unternehmensebene. So beruhen Entscheidungen über Preise, Einstellungen und darüber, welche Kunden man hält, auf aktuellen Zahlen statt auf einem bereits abgeschlossenen Quartal.

Ja. Umsatz, Deckungsbeitrag und Marge lassen sich nach Kunde, Projekt und Leistungs­bereich über jeden Zeitraum auswerten und miteinander vergleichen.

Ja. Zugesagte Arbeit steht pro Zeitraum neben der verfügbaren Kapazität, sodass eine Lücke sichtbar wird, bevor jemand neue Arbeit zusagt.

Ja. Jede Summe lässt sich bis zu den Einträgen dahinter öffnen, mit Angabe, wer sie wann erfasst hat. So lässt sich eine Zahl erklären, statt sie verteidigen zu müssen.