Funktionen in troi ai·onFunktionen in troi five
Zeiterfassung Angebotskalkulation Projektkalkulation Aufgabenplanung Ressourcenplanung (Beta) Reporting & Controlling Digitale Belegerfassung Integrationen & APIs troi five 20 Tage kostenlos testenFunktionsübersichtProdukt
Kunden, Angebote und Arbeitszeit bilden in troi ai·on eine Datenbasis, nicht drei Tools mit einer Integration dazwischen.Angebote, Projekte, Zeiten, Budgets, Abrechnung und Reporting sind ein Ablauf, nicht sechs Tools mit einer Integration dazwischen.
troi ai·on erfasst Arbeitszeit im Kalender, übernimmt sie aus Ihrem Outlook- oder Google-Kalender oder aus einem Chat und erstellt Angebote aus Ihrer eigenen Preisliste. Kontakte, Kunden, Lieferanten, Angebote und Arbeitszeit teilen eine Datenbasis. So wird ein Kunde, eine Leistung oder eine Stunde nur einmal erfasst.
troi five erfasst Stunden in der Aufgabe oder im Wochen-Stundenzettel, misst jedes Projekt an seinem Plan und macht aus der Kalkulation das Angebot und die Rechnung. Zeiterfassung, Projektkalkulation, Aufgabenplanung, Ressourcenplanung (Beta), Reporting und Controlling, digitale Belegerfassung und Integrationen teilen eine Datenbasis. So wird eine Stunde, ein Beleg oder ein Angebot nur einmal erfasst.
Termine aus Ihrem Outlook- oder Google-Kalender erscheinen im Zeiterfassungskalender, und Sie übernehmen sie als Arbeitszeit.
Stunden kommen in die Aufgabe oder in den Wochen-Stundenzettel, jeweils mit Projekt und Leistungsposten und als weiterberechenbar markiert oder nicht.
Erfasste Arbeitszeit wird mit Ihrem Arbeitszeitmodell verglichen. Der Saldo zeigt sich pro Tag und für den Zeitraum, und Überstunden kommen auf ein eigenes Konto.
Erfasste Stunden werden mit dem geplanten Aufwand und dem Wochensoll verglichen. So zeigt sich eine Lücke, solange noch Zeit zum Handeln ist.
Beschreiben Sie Ihre Arbeitszeit im Chat, und troi bereitet den Eintrag vor. Erfasst wird er erst, wenn Sie ihn bestätigen.
Mit dem Modul Smart Booking schlägt ein lernender Algorithmus vor, Stunden auf eine andere Kalkulationsposition umzubuchen. Sie entscheiden, was umgebucht wird.
Jede Arbeitsstunde steht in der Woche, daneben Wochensumme und Wochensoll.
Die erfasste Arbeitszeit steht im Monat Tag für Tag, mit den Summen für den Zeitraum.
Angebote und andere Datensätze warten auf eine Freigabe, bevor sie weitergehen, und werden freigegeben oder abgelehnt.
Der Schreibtisch bringt Termine, Projekte, ToDos und Kennzahlen auf einen Bildschirm, für Teams, die bei troi five bleiben.
Liegen Kunden, Angebote und Stunden in getrennten Tools, wird jedes davon im nächsten noch einmal eingegeben. In troi ai·on teilen sie sich eine Datenbasis: Das Angebot zeigt Summen und Marge schon beim Erstellen, und Arbeitszeit wird auf den Kunden oder das Angebot erfasst. Kunden, Leistungen und Stunden werden einmal erfasst, ohne zweite Eingabe.
Liegen Angebot, Stunden, Budget und Rechnung an getrennten Orten, zeigt sich die Marge erst, wenn das Projekt abgeschlossen ist. In troi teilen sie sich eine Datenbasis, deshalb sehen Sie die Marge schon, während das Projekt läuft. Stunden, Belege und Angebote werden einmal erfasst, ohne zweite Eingabe.
So funktioniert es
Leistungen kommen aus Ihrer Preisliste, mit Mengen, Einheiten, Rabatten und Zuschlägen. Summen und Marge werden schon beim Erstellen berechnet, und das Angebot geht als PDF hinaus.
Leistungen aus der Preisliste werden zur Kalkulation, daraus entsteht das Angebot, und aus ihren Positionen werden Aufgaben mit ihrer Sollzeit erzeugt.
Arbeitszeit kommt per Drag & Drop in den Kalender, wird aus Outlook- oder Google-Terminen übernommen oder kommt aus einem Chat, sobald Sie sie bestätigen.
Stunden kommen in die Aufgabe oder in den Stundenzettel, Belege werden mit ihrem Bild abgelegt, jeweils ihrem Projekt zugeordnet.
Pausen, Überstunden und Saldo werden nach Ihren Regeln berechnet. Die Arbeitszeitauswertung zeigt den Tagessaldo und den Saldo des Zeitraums.
Abrechenbare Stunden kommen mit ihren Sätzen auf die Rechnung, der Export geht an die Buchhaltung, und jedes Projekt wird mit seinem Plan verglichen.
Arbeitszeit im Kalender erfasst, per Drag & Drop oder im Chat.
Stunden in der Aufgabe erfasst, am Plan gemessen und an die Abrechnung übergeben.
Angebote aus Ihrer eigenen Preisliste, mit Summen und Marge schon beim Tippen.
Angebote aus Ihrer Preisliste, mit Stundenvorschlägen aus dem Modul Smart Calculation.
Aufgaben, die ihre Stunden aus dem Angebot mitbringen.
Wer frei ist und wer ausgelastet, Person für Person.
Budget, Auslastung, Umsatz und Marge, sobald die Stunden eintreffen.
Belege mit ihrem Bild abgelegt, einem Projekt zugeordnet und für DATEV exportiert.
Outlook und Google, Mail und Kalender, mit troi verbunden.
DATEV, Exchange, Jira, Asana, Personio und die troi API.
Ein Beispiel
Am Dienstag erschien ein dreistündiger Workshop aus dem Outlook-Kalender im Zeiterfassungskalender und wurde als Arbeitszeit übernommen. Am Donnerstag wurden zwei weitere Stunden im Chat beschrieben und nach der Bestätigung erfasst. Am Freitag aus dem Gedächtnis nachgetragen, zeigt die Woche 3 Stunden. In troi erfasst, zeigt sie 5 Stunden.Am Dienstag wurden drei Stunden Key-Visual-Varianten in der Aufgabe erfasst, abrechenbar zu 145 € pro Stunde. Am Donnerstag kamen zwei weitere Stunden in den Wochen-Stundenzettel. Wird die Woche am Freitag aus dem Gedächtnis rekonstruiert, zeigt die Rechnung 435 €. Mit den in troi erfassten Stunden zeigt sie 725 €, und der Bericht zeigt dieselben Stunden im Vergleich zum Plan.
Beide Generationen erfassen Arbeitszeit und erstellen Angebote aus einer Preisliste, auf einer gemeinsamen Datenbasis aus Kontakten, Kunden und Lieferanten. troi five umfasst außerdem Projekte, Aufgaben, Ressourcenplanung (Beta), Abrechnung, Belegerfassung und Projektreporting. troi ai·on, die neue Generation, übernimmt Arbeitszeit aus dem Outlook- oder Google-Kalender und erfasst sie aus einem Chat, sobald Sie den Eintrag bestätigen.
| troi five | troi ai·on | |
|---|---|---|
| Arbeitszeit erfassen | In der Aufgabe oder im Wochen-Stundenzettel, mit Projekt und Leistungsposten, weiterberechenbar oder nicht | Im Kalender, in Zeitsegmenten per Drag & Drop, oder aus der Sollarbeitszeit, wenn eingeschaltet |
| Erfassen per Chat | Nicht enthalten | In einem Chat beschrieben, erfasst, sobald Sie bestätigen |
| Kalender | Termine, Abwesenheiten und ToDos in troi, synchronisiert nach Microsoft Exchange | Einträge aus dem Outlook- und Google-Kalender im Zeiterfassungskalender angezeigt und als Arbeitszeit übernommen |
| Arbeitszeit und Überstunden | Arbeitszeit mit der geplanten Arbeitszeit verglichen, in Arbeitszeit-, Monats- und Wochenreports | Pausen und Überstunden nach Regeln berechnet, mit Überstundenkonto und dem Saldo für bis zu 31 Tage |
| Angebote | Im Projekt aus der Preisliste kalkuliert, das Angebot aus der Kalkulation erstellt, Stundenvorschläge mit dem Modul Smart Calculation | Aus der Preisliste erstellt, mit Rabatten, Zuschlägen, Steuersätzen, Summen und Marge, als PDF |
| Projekte und Aufgaben | Projektliste, Projektpläne mit Gantt-Diagramm und Meilensteinen, Aufgaben als Liste, Kanban-Board oder Timeline | Nicht enthalten |
| Abrechnung und Belege | Rechnungen aus dem Projekt, Belege mit Belegbild erfasst, DATEV-kompatibler Export | Nicht enthalten |
| Reporting | Soll und Ist je Kunde und Projekt, Sales Stage mit Umsatzforecast, Excel-Export | Arbeitszeitauswertung mit Tagessaldo und dem Saldo des Zeitraums |
| Integrationen | Microsoft Exchange, die troi API und, mit dem Modul Troi Connect, Jira, Personio, Asana, timeBro und Pipedrive | Outlook und Google, für System-Mails und den Kalender |
| Freigaben | Freigabelisten für Angebote, Rechnungen, Buchungen und Stunden | Status und Freigaben für Angebote, Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten |
troi five bleibt verfügbar und wird aktiv weiterentwickelt. Der Wechsel zu troi ai·on ist eine Entscheidung, keine Pflicht.
01 · Eine DatenbasisKeine zweite Eingabe
03 · Nach PhasePlan und Arbeit im Abgleich
04 · Das nächste Angebot
troi ai·on hat Zeiterfassung, Angebotskalkulation und Integrationen mit Outlook und Google für Mail und Kalender. Kontakte, Kunden, Lieferanten, Angebote und Arbeitszeit teilen eine Datenbasis, deshalb wird ein Kunde oder eine Stunde nur einmal erfasst.
Zeiterfassung, Projektkalkulation, Aufgabenplanung, Ressourcenplanung (Beta), Reporting und Controlling, digitale Belegerfassung sowie Integrationen und APIs. Sie teilen eine Datenbasis, deshalb wird eine Stunde, ein Beleg oder ein Angebot nur einmal erfasst.
In der EU, in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Österreich. Betrieben wird es von Digimagical, dem Hosting-Partner von troi, mit 100 Prozent Ökostrom. troi ist DSGVO-konform.
Ja. troi ai·on versendet System-Mails über ein Outlook- oder Google-Konto und zeigt Einträge aus dem Outlook- oder Google-Kalender im Zeiterfassungskalender an, wo Sie sie als Arbeitszeit übernehmen.
Ja. troi five synchronisiert mit Microsoft Exchange und bietet einen DATEV-kompatiblen Export der Buchungsdaten sowie die troi API. Jira, Personio, Asana, timeBro und Pipedrive werden über das Modul Troi Connect angebunden.
troi ai·on berechnet Pausen, Überstunden und Salden nach Ihren Regeln und erfasst, wenn Sie es einschalten, die Sollarbeitszeit als Istzeit. Ein im Chat beschriebener Eintrag wird erst erfasst, nachdem Sie ihn bestätigt haben.
In troi five nehmen Nutzerinnen und Nutzer die Einträge selbst vor. Mit dem Modul Smart Booking schlägt troi five vor, Stunden auf eine andere Kalkulationsposition umzubuchen, und mit Smart Calculation schlägt es die Stunden für eine neue Position aus früheren Projekten vor. Sie entscheiden, was übernommen wird.
Core ist ab sofort verfügbar, ab 9,95 € im Monat. Intelligence, Performance und Enterprise folgen, jeweils mit allem aus den Plänen davor.
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