troi verdichtet aus der Arbeit
Jede in der Zeiterfassung erfasste Stunde, jeder gebuchte Kostenposten und jede Rechnung wird vom Projekt zum Kunden, zum Leistungsbereich und zum Unternehmen verdichtet.
Rollen
Inhaber und Geschäftsführung: Entscheidungen auf aktuellen Zahlen
troi zeigt, welche Kunden etwas einbringen, welche Leistungen sich selbst tragen und ob das nächste Quartal zu Ihrem Team passt.
Das ganze Portfolio, nicht ein Projekt nach dem anderen
Auf Unternehmensebene lautet die Frage nicht, ob eine Phase im Verzug ist. Sondern welche Kunden es wert sind, sie zu halten, welche Leistungen sich selbst tragen und ob die eingehende Arbeit zu den verfügbaren Menschen passt. troi beantwortet alle drei Fragen aus denselben Daten, mit denen die Projekte laufen.
Umsatz, Deckungsbeitrag und Marge pro Kunde und pro Leistung, über jeden Zeitraum, aus Reporting und Controlling.
Zugesagte Arbeit gegen verfügbare Kapazität aus der Ressourcenplanung, bevor Sie entscheiden, einzustellen oder abzusagen.
Was vergleichbare Projekte wirklich gekostet haben, gegen den Preis aus der Projektkalkulation, nach Leistungsbereich.
Der Blick aufs ganze Unternehmen
Kunden
Umsatz und Marge pro Kunde, auch bei denen, die mehr kosten, als sie einbringen.
Leistungen
Welche Leistungsbereiche sich selbst tragen und welche still von den anderen mitfinanziert werden.
Auslastung
Abrechenbarer Anteil pro Zeitraum, als Trend statt als Momentaufnahme.
Forecast
Zugesagte Arbeit gegen Kapazität, und wo die nächste Lücke oder die nächste Spitze liegt.
Jede Zahl im Management-Report beschreibt ein Quartal, das schon vorbei ist
Entscheidungen über Einstellungen, Preise und darüber, welche Kunden man hält, fallen auf Basis von Zahlen, die Wochen nach Periodenende zusammengestellt wurden. Bis dahin ist das nächste Quartal schon zur Hälfte verplant. troi hält dieselben Zahlen aktuell, während die Arbeit passiert, sodass sich die Richtung noch ändern lässt, solange eine Änderung etwas bewirkt.
So funktioniert es
Wie troi eine Entscheidung stützt
troi verdichtet jede erfasste Stunde, jeden gebuchten Kostenposten und jede Rechnung vom Projekt zum Kunden, zum Leistungsbereich und zum Unternehmen. Sie stellen die Frage nach Kunde, Leistung, Zeitraum oder Team, und dieselben Daten beantworten jeden Schnitt. Jede Zahl lässt sich bis zu dem Eintrag öffnen, aus dem sie stammt, mit Angabe, wer ihn wann erfasst hat.
Sie stellen die Frage
Nach Kunde, Leistung, Zeitraum oder Team. Dieselben Daten beantworten jeden Schnitt.
troi bewahrt die Spur
Jede Zahl lässt sich bis zu dem Eintrag öffnen, aus dem sie stammt. So steht hinter jeder Zahl im Management-Report ein Datensatz.
Ein Beispiel
Eine Preisentscheidung für einen Leistungsbereich
Retainer wirken mit 412.000 € Umsatz wie der stärkste Bereich. Bei 2.960 erfassten Stunden zu durchschnittlichen Kosten von 96 € liegt der Deckungsbeitrag bei 127.840 €, also bei 31 Prozent, unter dem Projektgeschäft mit 38. troi zeigt das, bevor der nächste Retainer kalkuliert wird, nicht erst nach dem Jahresabschluss.
Jede Entscheidung beruht
auf denselben Daten
Jede Stunde und jede Rechnung entsteht in einem Projekt
01 · In Projekten erfasstStunden, Kosten, Rechnungen
Jede Summe lässt sich öffnen, um zu sehen, woraus sie besteht
03 · Bis zum Eintrag geöffnetZum Datensatz dahinter
Ertragskreislauf
04 · Die nächste Kalkulation
Häufige Fragen
Was leistet PSA-Software für Inhaber und Geschäftsführung?
Sie verdichtet dieselben Daten, mit denen die Projekte laufen, auf Kunden-, Leistungs- und Unternehmensebene. So beruhen Entscheidungen über Preise, Einstellungen und darüber, welche Kunden man hält, auf aktuellen Zahlen statt auf einem bereits abgeschlossenen Quartal.
Lässt sich die Profitabilität pro Kunde und pro Leistung sehen?
Ja. Umsatz, Deckungsbeitrag und Marge lassen sich nach Kunde, Projekt und Leistungsbereich über jeden Zeitraum auswerten und miteinander vergleichen.
Wie aktuell sind die Zahlen?
Sie bewegen sich mit jedem Eintrag. Eine erfasste Stunde, ein gebuchter Kostenposten oder eine gestellte Rechnung aktualisiert die Zahlen dahinter, ohne Export und ohne Abgleich.
Kann ich sehen, ob das nächste Quartal zum Team passt?
Ja. Zugesagte Arbeit steht pro Zeitraum neben der verfügbaren Kapazität, sodass eine Lücke sichtbar wird, bevor jemand neue Arbeit zusagt.
Lässt sich eine Zahl bis zu ihrer Quelle zurückverfolgen?
Ja. Jede Summe lässt sich bis zu den Einträgen dahinter öffnen, mit Angabe, wer sie wann erfasst hat. So lässt sich eine Zahl erklären, statt sie verteidigen zu müssen.
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