Jeder Eintrag aktualisiert die Zahlen
Erfasste Stunden fließen automatisch in jeden Bericht, und abrechenbare Stunden werden erkannt, damit sie an die Abrechnung übergeben werden können.
Reporting und Controlling
Projektcontrolling, bevor der Monat vorbei ist
troi stellt für jedes Projekt und jeden Kunden Soll und Ist gegenüber, vom Projektreporting bis zum unternehmensweiten MIS. Das auf dieser Seite beschriebene Reporting und Controlling ist Teil von troi five.
Jede Zahl, sobald die Stunden eingehen
troi bildet seine Zahlen aus denselben Daten, in denen die Projekte, die Angebote und die erfassten Stunden liegen. Das MIS stellt für Kunden und Projekte Soll und Ist gegenüber, nach Status und Zeitraum, und zeigt den Ertrag intern und extern. Jedes Projekt hat sein eigenes Reporting, und die Kennzahlen haben Sie auch auf dem Handy, in der troi Live App.
Projektstatus, verbrauchtes Budget und Restaufwand pro Projekt, gemessen an der Planung der Projektkalkulation.
Geplante und tatsächliche Stunden, der Restaufwand und die abrechenbaren Stunden pro Projekt, so zeigt sich die Abweichung, während das Projekt läuft.
Abrechenbare Stunden werden direkt aus der Zeiterfassung erkannt und können an die Abrechnung übergeben werden.
Im Produkt
Dieselben Zahlen, vom Projekt bis zum Unternehmen
Wo das Projekt steht
Projektstatus, verbrauchtes Budget und Restaufwand für jedes Projekt, sobald die Stunden eingehen. Die Kennzahlen haben Sie auch auf dem Handy, in der troi Live App.
Wo das Unternehmen steht
Das MIS zeigt Kunden und Projekte nach Status, Zeitraum und Aktivität, Soll gegen Ist, mit dem Ertrag intern und extern. Sales Stage ergänzt den Umsatzforecast, und die troi Live App zeigt Umsatz und Deckungsbeitrag auf dem Handy.
Steuern Sie das Projekt, während es läuft, nicht nach dem Monatsabschluss
In troi liegen die Zahlen im selben System, in dem auch die Stunden erfasst werden. Jeder Eintrag zählt deshalb sofort in den Auswertungen, ohne Export dazwischen. Projektstatus, verbrauchtes Budget und Restaufwand erscheinen für jedes Projekt, sobald die Stunden eingehen. So zeigt sich die Abweichung zwischen Plan und Ist, während das Projekt läuft.
Demo anfragenSo funktioniert es
Die Abweichung sehen, solange noch Zeit zum Handeln ist
Die Zahlen entstehen aus den Daten selbst, gefiltert nach der jeweiligen Frage und in einem Schritt an die Buchhaltung übergeben. Jede erfasste Stunde aktualisiert die Zahlen dahinter, dieselben Daten beantworten mit jedem Filter eine andere Frage, und der Export nach Excel geht an die Buchhaltung oder Ihre Steuerberatung.
Den Ausschnitt wählen
Filtern Sie nach Kunde, Projekt, Zeitraum und Status, und dieselben Daten beantworten eine andere Frage.
Und weitergeben
Mit einem Klick nach Excel exportieren oder die Kennzahlen auf dem Handy in der troi Live App lesen.
Starten Sie, wo Sie stehen. Wachsen Sie, wenn Sie so weit sind
troi five wird pro Nutzer lizenziert: Teams für 19 € und Professional für 49 € pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. Enterprise auf Anfrage.
Preise ansehenHäufige Fragen
Was ist eine Software für Projektcontrolling?
Software, die zeigt, wie ein Projekt finanziell steht, solange es noch läuft: verbrauchtes Budget, Restaufwand, Umsatz und Marge. In troi kommen diese Zahlen aus denselben Daten, in denen die Stunden und das Angebot liegen, es gibt also keinen Export und keinen Abgleich dazwischen.
Welche Zahlen liefert troi?
Pro Projekt: Status, Budget, Soll und Ist und der Restaufwand. Für das ganze Unternehmen zeigt das MIS Kunden und Projekte mit Soll- und Ist-Werten und dem Ertrag intern und extern, die Arbeitszeitreports zeigen die Stunden pro Person, und Sales Stage zeigt Angebote, Budgets und den Umsatzforecast.
Lassen sich Berichte filtern?
Ja, nach Kunde, Projekt, Zeitraum und Status. Das Ergebnis lässt sich in einem Schritt nach Excel exportieren, für die Buchhaltung oder die Steuerberatung.
Fließen erfasste Stunden automatisch in die Berichte ein?
Ja. Erfasste Stunden fließen automatisch in jeden Bericht, und abrechenbare Stunden werden erkannt, damit sie an die Abrechnung übergeben werden können.
Welche Lizenz brauche ich?
Reporting und Controlling ist Teil der Professional-Lizenz von troi five. Die troi Live App ist ein separat buchbares Zusatzmodul.
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