troi sammelt laufend
Jede erfasste Stunde, jeder gebuchte Kostenposten und jedes angenommene Angebot aktualisiert die Zahlen dahinter, sobald es eingeht.
Rollen
Finanzen, ohne den Monat aus Exporten nachzubauen
troi hält Stunden, Kosten und Rechnungen in denselben Datensätzen, sodass Sie den Monat aus dem System abschließen statt aus Tabellen.
Jede Zahl, aus dem Datensatz, aus dem sie stammt
Controlling im Projektgeschäft heißt meist Einsammeln. Stunden aus einem Tool, Kosten aus einem zweiten, Rechnungen aus einem dritten, dann der Abgleich aller drei. troi hält sie von Anfang an im selben Projekt, sodass sich der Monat aus den Daten abschließen lässt, statt ihn aus Exporten nachzubauen.
Abrechenbare Stunden aus der Zeiterfassung, die vor dem Abrechnungslauf auf Projekten liegen, nach Kunde und Zeitraum.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen kommen über die digitale Belegerfassung vorkontiert an, mit ihrem Freigabeschritt.
Excel in einem Schritt und DATEV für die Buchhaltung über die Integrationen.
Ein Monat im Controlling
Nicht abgerechnet
Erfasste, noch nicht abgerechnete Stunden, nach Kunde, Projekt und Zeitraum.
Marge
Umsatz, Deckungsbeitrag und Marge pro Kunde, Projekt und Leistung, laufend aktuell, sobald Stunden eingehen.
Abrechnungslauf
Was abrechnungsbereit ist, was auf eine Freigabe wartet und was abgeschrieben wurde.
Export
Auf das gefiltert, was Sie brauchen, dann nach Excel oder ins Buchhaltungssystem.
Der Monat schließt mit Zahlen, die vor drei Wochen stimmten
Bis Stunden, Belege und Rechnungen gesammelt und abgeglichen sind, ist der Zeitraum vorbei, den sie beschreiben, und die Entscheidungen, die sie stützen sollten, sind gefallen. troi hält die Zahlen aktuell, während die Daten eingehen, sodass Reporting und Controlling zu einer Ansicht wird statt zu einem eigenen Projekt.
So funktioniert es
Wie troi einen Monat abschließt
troi aktualisiert die Zahlen, sobald eine erfasste Stunde, ein gebuchter Kostenposten oder ein angenommenes Angebot eingeht. Sie entscheiden pro Projekt und pro Kunde, was abgerechnet wird, was wartet und was abgeschrieben wird. Vorkontierte Buchungen werden dann in einem DATEV-kompatiblen Format exportiert, jeweils mit dem Buchungsjournal dahinter, sodass der Monat aus den Daten abschließt statt aus Exporten.
Sie steuern die Abrechnung
Entscheiden Sie pro Projekt und pro Kunde, was abgerechnet wird, was wartet und was abgeschrieben wird.
troi übergibt an die Buchhaltung
Vorkontierte Buchungen werden in einem DATEV-kompatiblen Format exportiert, jeweils mit dem Buchungsjournal dahinter.
Ein Beispiel
Ein Monatsabschluss bei vierzig Mitarbeitenden
Ende September sind 1.240 abrechenbare Stunden erfasst und 1.090 abgerechnet. Die 150 nicht abgerechneten Stunden entsprechen 20.250 € bei 135 € je Stunde, und troi zeigt, dass 96 davon auf zwei Projekten liegen und auf eine Freigabe warten, nicht auf etwas, das ein Kunde beanstandet hat.
Jeder Monat schließt
aus denselben Daten
Einträge erreichen das Projekt am Tag ihrer Erfassung
01 · Erfasst, wenn es passiertStunden, Kosten, Freigaben
Der Abschluss liest, was das System schon enthält
03 · Aus dem System abgeschlossenNichts nachgebaut
Ertragskreislauf
04 · Die nächste Kalkulation
Häufige Fragen
Was leistet PSA-Software für Finanzen und Controlling?
Sie hält Stunden, Kosten und Rechnungen in denselben Projektdaten. So sind Budgetverbrauch, Marge und nicht abgerechnete Leistungen jederzeit ablesbar, statt am Periodenende aus mehreren Systemen zusammengetragen zu werden.
Lassen sich nicht abgerechnete Stunden vor dem Abrechnungslauf sehen?
Ja. Erfasste, noch nicht abgerechnete Stunden sind nach Kunde, Projekt und Zeitraum sichtbar, und was abrechnungsbereit ist, steht getrennt von dem, was noch auf eine Freigabe wartet.
Wie kommen die Daten ins Buchhaltungssystem?
Buchungsdaten werden in einem DATEV-kompatiblen Format exportiert. Auswertungen gehen in einem Schritt nach Excel, für die Buchhaltung oder die Steuerberatung.
Sind Belege schon kontiert, wenn sie ankommen?
Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden bei der Erfassung vorkontiert und durchlaufen ihren Freigabeschritt, sodass nur freigegebene und zugeordnete Belege in die Buchhaltung gelangen.
Lassen sich Auswertungen filtern und exportieren?
Ja, nach Kunde, Projekt, Zeitraum, Leistungsart und Status, und das Ergebnis lässt sich in einem Schritt exportieren.
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