troi setzt das Bild zusammen
Stunden, Kosten, Freigaben und Restaufwand werden pro Phase gesammelt, sobald sie eingehen.
Rollen
Projektleitung, früh genug gewarnt, um zu handeln
troi zeigt Budget, Restaufwand und Kapazität auf einem Bildschirm, sodass ein Projekt, das abdriftet, schon diese Woche auffällt.
Alles, wofür Sie verantwortlich sind, an einem Ort
Eine Projektleitung verantwortet oft ein Budget, das sie nicht selbst festgelegt hat, mit Menschen, die ihr nicht unterstellt sind. troi bringt Plan, erfasste Stunden, Restaufwand und verfügbare Kapazität auf denselben Bildschirm. Dann lautet die Frage, was zu tun ist, und nicht mehr, was gerade los ist.
Erfasste Stunden aus der Zeiterfassung neben geplantem Aufwand und Restschätzung, pro Phase.
Verfügbarkeit, aktuelle Auslastung und Abwesenheiten aus der Ressourcenplanung, bevor Sie einen Termin zusagen.
Eine Phase, die auf ihr Limit zuläuft, wird markiert, sobald sie abzudriften beginnt, nicht erst, wenn sie darüber ist.
Die Woche einer Projektleitung
Status
Wo jede Phase steht, was erledigt und was noch offen ist, in der Aufgabenplanung.
Budget
Geplant, erfasst und verbleibend pro Phase, mit klar benannter statt angedeuteter Lücke.
Personen
Wer diese Woche an Ihrem Projekt arbeitet und wer schon anderswo verplant ist.
Risiken
Phasen, die abdriften, Freigaben, die noch warten, Kosten, die noch nicht gebucht sind.
Wenn die Überschreitung im Bericht steht, ist sie längst das Problem aller
Projektleitungen fehlt selten das Urteilsvermögen. Ihnen fehlt die Zahl, früh genug, um sie zu nutzen. Erfasste Stunden kommen spät, Kosten noch später, und das erste vollständige Bild taucht im Monatsbericht auf. troi setzt dieses Bild laufend zusammen, aus dem, was die Projektkalkulation geplant hat, und dem, was seitdem tatsächlich erfasst wurde.
So funktioniert es
Wie troi die Projektleitung unterstützt
troi sammelt Stunden, Kosten, Freigaben und Restaufwand pro Phase, sobald sie eingehen. Sie entscheiden, was sich bewegt, ob ein Termin, eine Phase, die neu besetzt wird, oder ein Change Request. Budget und Forecast ziehen nach, und die Änderung landet im Plan, in der Kapazität und in Reporting und Controlling, ohne zweite Eingabe an anderer Stelle.
Sie entscheiden, was sich bewegt
Termin verschieben, Phase neu besetzen, Change Request anlegen. Budget und Forecast ziehen nach.
troi trägt die Entscheidung weiter
Die Änderung landet im Plan, in der Kapazität und in Reporting und Controlling, ohne zweite Eingabe an anderer Stelle.
Ein Beispiel
Ein Projekt-Review in Woche sechs
Phase zwei war mit 240 Stunden geplant. Erfasst sind 198, geschätzt noch 70, also landet sie bei 268. Die achtundzwanzig Stunden über Plan sind schon in Woche sechs sichtbar, während Phase drei noch nicht besetzt ist und die Differenz noch auffangen kann.
Jede Woche endet mit
denselben drei Zahlen
Die Phase startet mit ihrem Anteil am Plan
01 · GeplantWas die Phase bekommen hat
Die Schätzung bis zum Abschluss wird jede Woche überarbeitet
03 · VerbleibendWas sie noch braucht
Ertragskreislauf
04 · Die nächste Kalkulation
Häufige Fragen
Was leistet PSA-Software für die Projektleitung?
Sie bringt Plan, erfasste Stunden, Restaufwand und verfügbare Kapazität an einen Ort. So lässt sich der Stand eines Projekts jederzeit ablesen, statt ihn vor einem Meeting aus mehreren Tools zusammenzutragen.
Wie aktuell sind die Budgetzahlen?
Sie bewegen sich mit jedem Eintrag. Eine erfasste Stunde, ein gebuchter Kostenposten oder eine bestätigte Änderung aktualisiert Budget und Forecast dahinter, ohne Export und ohne monatlichen Abgleich.
Kann ich die Kapazität von Personen sehen, die nicht an mich berichten?
Ja. Verfügbarkeit, aktuelle Auslastung und Abwesenheiten sind teamübergreifend sichtbar. So lässt sich ein Termin gegen das zusagen, was tatsächlich frei ist, statt gegen Annahmen.
Was passiert, wenn sich ein Termin verschiebt?
Phasen, Zuweisungen und Forecast verschieben sich mit.
Muss ich den Stunden hinterherlaufen?
Fehlende Einträge werden gemeldet, solange die Woche noch offen ist, und zwar der Person, die die Arbeit gemacht hat. So schließt sich die Lücke, bevor sie in einem Bericht landet.
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