Mit Bild erfassen
Laden Sie das Belegbild im Browser hoch oder fotografieren Sie es mit der troi Live App. Ein Beleg lässt sich auch nur mit seinen Zahlen erfassen.
Belegerfassung
Belegerfassung, das Projekt gleich zugeordnet
Erfassen Sie den Beleg mit seinem Bild, kontieren Sie ihn und ordnen Sie ihn dem Projekt zu, dann exportieren Sie den Buchungsstapel. Die auf dieser Seite beschriebene Belegerfassung ist Teil von troi five.
Jeder Beleg, mit seinem Projekt verknüpft
Sie erfassen Belege mit ihrem Bild im Browser oder fotografieren sie mit der troi Live App, dann kontieren Sie sie und ordnen das Projekt zu. Buchungen können durch die Freigabe laufen, und als Zusatzfunktion gehen die Buchungsdaten als DATEV-kompatibler Export hinaus. So schließen Sie den Monat ab, ohne Schuhkarton voller Papier.
Die Zuordnung passiert bei der Erfassung, nicht Wochen später, so erscheinen die Kosten im Reporting und Controlling beim richtigen Projekt.
Buchungen und Rechnungen laufen über die Freigabelisten: Die Verantwortlichen prüfen und genehmigen sie in troi, und nur geprüfte Daten gehen weiter.
Jede Buchung wird mit ihrem Konto kontiert, und der Buchungsstapel wird für die Buchhaltung exportiert. Als Zusatzfunktion ist der Export DATEV-kompatibel.
Im Produkt
Vom Beleg bis zur Steuerberatung
Erfassen und zuordnen
Laden Sie das Belegbild im Browser hoch oder fotografieren Sie es mit der troi Live App, dann ordnen Sie Projekt und Konto zu.
Export an die Buchhaltung
Buchungen werden in der Freigabeliste freigegeben und gehen als Buchungsstapel hinaus. Als Zusatzfunktionen werden die Buchungsdaten DATEV-kompatibel und für BMD, eGecko und Sage exportiert.
Erfassen Sie den Beleg, wenn er entsteht, nicht erst zum Monatsende
troi nimmt den Beleg mit seinem Bild entgegen, im Browser oder mit der troi Live App, und ordnet ihn dem Projekt zu, zu dem er gehört. Nach der Freigabe gehen die Buchungsdaten als Buchungsstapel hinaus, als Zusatzfunktion DATEV-kompatibel.
Demo anfragenSo funktioniert es
Jede Ausgabe erreicht das Projekt, nicht nur die Buchhaltung
Der Beleg wird bei Eingang erfasst, dem Projekt zugeordnet, zu dem er gehört, und bereits kontiert an die Buchhaltung übergeben. troi bereitet die Buchhaltung vor und übergibt sie an externe Buchhaltungssoftware: Die Buchungsliste zeigt jede Buchung, und der Buchungsstapel geht als Export hinaus, als Zusatzfunktion DATEV-kompatibel.
Sie ordnen zu und geben frei
Sie ordnen Projekt und Konto zu, dann läuft die Buchung durch die Freigabe, bevor es weitergeht.
troi übergibt ihn an die Buchhaltung
Der Buchungsstapel wird für die Buchhaltung exportiert, als Zusatzfunktion DATEV-kompatibel, und die Buchungsliste zeigt jede Buchung.
Starten Sie, wo Sie stehen. Wachsen Sie, wenn Sie so weit sind
troi five wird pro Nutzer lizenziert: Teams für 19 € und Professional für 49 € pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. Enterprise auf Anfrage.
Preise ansehenHäufige Fragen
Was ist digitale Belegerfassung?
Einen Beleg digital erfassen, sobald er entsteht, und ihn gleich einem Projekt und einem Konto zuordnen. In troi wird der Beleg mit seinem Bild im Browser oder mit der troi Live App erfasst, so erreicht er die Buchhaltung bereits kontiert.
Wie kommt ein Beleg zum richtigen Projekt?
Die Buchung wird bei der Erfassung des Belegs ihrem Projekt zugeordnet und im selben Schritt mit ihrem Konto kontiert.
Wie funktioniert der Export an die Steuerberatung?
Buchungen werden in troi kontiert und gehen als Buchungsstapel hinaus. Der DATEV-kompatible Export ist eine Zusatzfunktion, ebenso die Exporte für BMD, eGecko und Sage.
Welche Lizenz brauche ich?
Die Belegerfassung ist Teil der Professional-Lizenz von troi five. Der DATEV-kompatible Export ist eine Zusatzfunktion, und die troi Live App ist ein separat buchbares Zusatzmodul.
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