Troi ERP:
Das System, das Agenturen vom Angebot bis zur Abrechnung zusammenhält

Troi verbindet Projektkalkulation, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Controlling und Buchhaltung in einer Plattform. Über 13.500 Nutzer in Agenturen, Beratungen und projektbasierten Unternehmen steuern damit täglich ihre Projekte, Budgets und Teams, ohne Medienbruch, ohne Datenverlust, ohne Insellösungen.

Ein System für den gesamten Projektlebenszyklus

Die meisten Agenturen jonglieren täglich zwischen mehreren Tools: ein Tool für Aufgaben, eines für Zeiterfassung, eines für Controlling, eines für Buchhaltung. Jeder Systemwechsel kostet Zeit, jede manuelle Übertragung kostet Nerven, und jeder Medienbruch kostet Marge.Troi löst das, indem alle relevanten Prozesse in einem System laufen. Daten entstehen einmal und stehen sofort überall zur Verfügung: vom Angebot über die Projektumsetzung bis zur Abrechnung und Auswertung.

Was Troi-Kunden konkret erreichen

Messbare Ergebnisse von Troi-Kunden im Überblick
Kennzahl Ergebnis Modul
Genauigkeit in der Projektkalkulation Bis zu 98 % nach mehreren Projekten Smart Calculation (KI-Kalkulation)
Zeitersparnis gegenüber manuellen Lösungen Bis zu 25 % Zeiterfassung
Aktive Nutzer Über 13.500 Gesamtplattform
Testphase 20 Tage kostenlos, alle Funktionen Gesamtplattform
Serverbetrieb EU, 100 % Ökostrom, ISO/IEC 27001 zertifiziert Infrastruktur

Was Troi kann: alle Module im Überblick

Tag price

Zeiterfassung

Stunden schnell und korrekt buchen – direkt auf Projekte und Leistungen.

Uhrzeit

Aufgabenplanung

Aufgaben planen, Teams einteilen, Kapazitäten in Echtzeit im Blick behalten.

Auslastung

Reporting & Controlling

Projektrentabilität, Margen und Kennzahlen, immer aktuell.

Tag price

Ressourcenplanung

Wer arbeitet woran? Auslastung und freie Kapazitäten jederzeit auf einen Blick.

Uhrzeit

Digitale Belegerfassung

Belege direkt im Projekt erfassen, vorkontieren und vorbereiten.

Auslastung

Projektkalkulation

Angebote auf Basis Ihrer Projekthistorie. Mit KI-gestützter Aufwandsschätzung.

Für wen Troi entwickelt wurde

Troi ist für Unternehmen entwickelt, die projektbasiert arbeiten und ihre gesamten Prozesse, vom Angebot über die Umsetzung bis zur Abrechnung, in einem System steuern wollen.

  • Agenturen nutzen Troi, um Kampagnen, Retainer und Kundenprojekte wirtschaftlich zu steuern. Von der KI-Kalkulation bis zur weiterberechenbaren Stunde, alles läuft in einem System.
  • Beratungs- und Consultingunternehmen steuern Mandatsbudgets, Teamauslastung und Honorarabrechnungen zentral und behalten Projektprofitabilität in Echtzeit im Blick.
  • Technologie- und IT-Unternehmen verbinden Jira oder Asana direkt mit Troi und buchen Entwicklungszeiten automatisch auf Kalkulationspositionen.
  • Architektur- und Ingenieurbüros planen Leistungsphasen, erfassen Zeiten mobil auf der Baustelle und exportieren Buchhaltungsdaten DATEV-konform.

Effiziente integrative
Kollaboration

Effiziente integrative Kollaboration

Teams, Units und Unternehmensgruppen effektiv zusammenbringen und reibungslos steuern mit einer integrativen und smarten Multi-Tenant-Lösung.

Transparentes Multiprojektmanagement

Transparentes Multiprojektmanagement

Steuerung komplexer und bereichsübergreifender Projektstrukturen zur erfolgreichen Orchestrierung von Projekten, Ressourcen und Budgets.

Kundenzentriertes Accountmanagement

Kundenzentriertes Accountmanagement

Assistierte Projektgestaltung und automatisierte Angebotserstellung für fokussierte Kundenkommunikation und profitable Margenoptimierung.

KI-basierte
Business Intelligence

KI-basierte Business Intelligence

Ressourcenunabhängige, schnelle und agile Entscheidungsfindung durch Echtzeit-Controlling für eine innovationsgetriebene Unternehmenssteuerung.

Lean Administration
Management

Lean Administration Management

HR-, Stundenerfassung- oder Buchhaltungsprozesse automatisieren für schlanke und ressourcenschonende administrative Prozesse.

Wachstumsorientierte
Skalierung

Wachstumsorientierte Skalierung

Individuelle Lizenz- und Modulverwaltung sowie zahlreiche Schnittstellen ermöglichen eine Skalierung des IT-Ökosystems nach Bedarf.

Bereits über 13.500 User:innen optimieren ihren Projektalltag erfolgreich mit Troi

Produktivität steigern und Wachstum fördern

»Unternehmen haben erkannt, dass in der Wertschöpfung von Daten großes Potential steckt.
Die größte Herausforderung besteht dabei im Nutzbarmachen der Daten.« (Industry Analytics zu Big Data)

Bessere Entscheidungen
durch Künstliche Intelligenz

Unsere K.I. analysiert Projekt-Daten bereits durchgeführter Projekte. Auf Basis dessen erhalten Nutzer Vorschläge für die Projektaufstellung und -abrechnung. Die Integration von KI reduziert das Risiko eines Projektmisserfolgs erheblich. Dies führt zu einer verbesserten Produktivität, Kosteneffizienz und Zufriedenheit aller Stakeholder.

Troi ERP Screenshot: Projektlisten-Ansicht auf Desktop mit Mobile-Dashboard „Marge nach Team“
Troi Teammitglied bei Workshop am Whiteboard mit Post-its
Kerstin Götz CEO Troi GmbH - Troi Teammitglied im Gespräch, symbolisiert persönliche Beratung
Projektsoftware für Energieberater - Troi ERP Screenshot auf Laptop mit vernetzten Bereichen Angebote, Kontaktdaten, Rechnungen und Projektdaten für flexibles Arbeiten

Eine Lösung für alle mit
maximaler Flexibilität

Troi vernetzt und integriert alle Unternehmensbereiche in einem IT-Ökosystem. Für eine einheitliche Datenbasis und effiziente Datennutzung – von der Projektakquise über die Durchführung bis zur Abrechnung. Zahlreiche Schnittstellen ergänzen unsere Lösung und verhindern Datensilos – für einen durchgängigen Datenflow.

Ressourcen dort einsetzen,
wo sie wertvoll sind

Die optimale Ressourcenplanung stellt viele Unternehmen vor eine Herausforderung. Mit Troi planen Sie transparent und vorausschauend – in Echtzeit. Für einen agilen und wertschöpfenden Ressourceneinsatz, der Raum für Innovation und Wachstum lässt.

Projektaufgaben Pop-Up Auslastung - Troi ERP Screenshot: Aufgabenübersicht im Projekt mit Ressourcenplanung und Auslastungsanzeige
Troi Teammitglied im Business-Meeting, symbolisiert Beratung und Professionalität

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Buchen Sie jetzt Ihren Troi-Expert Termin. Unsere Experten geben Ihnen einen persönlichen Überblick über relevante Funktionen, beantworten all Ihre Fragen und erstellen Ihnen gerne Ihre individuelle Testversion.

DIE ALL-IN-ONE SOFTWARE LÖSUNG FÜR
SMARTE UNTERNEHMENSTEUERUNG

Troi verbindet all Ihre Unternehmensbereiche für einen einheitlichen und reibungslosen Datenflow.
Um das Beste aus Ihren Daten herauszuholen, analysieren smarte Algorithmen Ihre Dateneingaben und bereiten Optimierungsvorschläge auf – für effiziente Projektabläufe und höhere Projektmargen.

Individuelle
Dashboards

Individueller Smart Desk für
den optimalen Daily Überblick

Troi - Projekt-Workflow - SmartDesk - Individuelles Dashboard mit Projektzeiten, Auslastung und Arbeitszeitenerfassung

Effiziente
Workflows

Automatisiertes und standardisiertes
Workflowmanagement

Flow-Timeline-Gantt-Ansicht - Timeline-Ansicht der Projektaufgaben mit Phasen und Teammitgliedern

KI-gestützte
Prozesse

KI-gestützter Angebots- und
Rechnungsprozess

Troi - Projekt-Workflow - Preisliste mit Kalkulationspositionen für KI-gestützten Angebots- und Rechnungsprozess

Integrative
Zeiterfassung

Intuitive Zeiterfassung für Arbeits-
und Projektzeiten

Troi ERP Screenshot: Mobile Stundenerfassung mit Wochenübersicht und Check-in/Check-out-Funktion

Smarte
Ressourcenplanung

Wertschöpfende Ressourcen- und
Auslastungplanung

Troi ERP Screenshot: Aufgabenübersicht mit Ressourcenplanung und Team-Auslastung im Projekt

Datengetriebene
Steuerung

Nutzung von Data Insights
und KI für eine agile Steuerung

Troi ERP Screenshot: Mobile Dashboard mit Kennzahlen zur Marge pro Team und Vergleich zum Vorjahr

DSGVO-konform, ISO-zertifiziert, CO2-neutral

Troi wird in der EU gehostet, bei Partner Digimagical in Österreich, mit 100 % Ökostrom. Troi ist ISO/IEC 27001 zertifiziert und CO2-neutral nach ClimatePartner-Standard. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und gespeichert.

Nachhaltig

Zertifiziert
CO2-neutral

Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.

Settings-Icon

Serverbetrieb
in der EU

Troi wird in Österreich bei unserem Partner Digimagical gehostet. Mit 100% Ökostrom.

Lock

ISO/IEC 27001
zertifiziert

Der Schutz Ihrer Daten hat bei uns höchste Priorität. Hierfür nutzen wir die neuesten Standards.

Was Kunden über Troi sagen

Über 13.500 User:innen vertrauen auf unsere Weblösungen und Beratungsleistungen für smarte Unternehmenssteuerung. Damit sorgen Sie für mehr Effizienz im Projektgeschäft und für nachhaltiges Wachstum.

Portraitfoto von Stefan Mauerer, Martin et Karczinski, Troi Referenzkunde

Martin et Karczinski
Stefan Mauerer

»Großartig ist, dass wir Troi voll auf unsere spezifischen Bedürfnisse anpassen konnten. Mit Troi haben wir für uns Standards entwickelt und etabliert, die uns im Alltag maximal unterstützen – so dass wir uns bestmöglich auf unser eigentliches Geschäft konzentrieren können.«

Portraitfoto von Ralf Vockel, Vogelsänger Studios, Troi Referenzkunde

Vogelsänger Studios
Ralf Vockel

»In unserem Business kommt es auf eine gute Koordination an. Troi hat uns dabei unterstützt, unsere Abläufe zu digitalisieren und zu optimieren. Damit sorgen wir für einen reibungslosen Projektablauf – vom Projektauftrag bis zur Finalisierung unserer Produktionen.«

Portraitfoto von Rainer Chabrie, BBDO, Troi Referenzkunde

BBDO
Rainer Chabrie

»Durch Troi konnten wir nicht nur unser Projekt-Controlling neu aufsetzen, um relevante Kennzahlen schnell zu erfassen. Wir konnten auch die Geschwindigkeit, mit der Projekte bearbeitet werden durch einen standardisierten Projekt- und Freigabeworkflow wesentlich erhöhen.«

Troi SmartDesk Dashboard mit Widgets – Darstellung auf Monitor und Smartphone für Projektmanagement, Zeiterfassung und Umsatzübersicht.

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Unsere Experten geben Ihnen einen persönlichen Überblick über relevante Funktionen, beantworten all Ihre Fragen und erstellen Ihnen gerne Ihre individuelle Testversion.

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Nutze jetzt die Gelegenheit, sämtliche Funktionen zu erkunden und erfahre, wie Troi Deinen Projektalltag spürbar erleichtert. Die 20-tägige Testphase ermöglicht es Dir, die Vorteile selbst zu erleben. Ganz ohne Verpflichtungen und Risiken – teste jetzt und optimiere Deinen Workflow!

Troi Beratungsvisualisierung: Zwei Personen im Gespräch vor Laptop, umrahmt von Icons für individuelle Analyse und Prozess-Optimierung

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