troi sammelt die Zusagen
Jede Zuweisung aus jedem Projekt landet bei der Person, für die sie gemacht wurde, mit Zeitraum und Umfang.
Rollen
Teamleitung, mit dem ganzen Team in einer Ansicht
troi zeigt, wer verplant und wer frei ist, über alle Projekte gleichzeitig.
Ihr Team, über alle Projekte, an denen es arbeitet
Eine Teamleitung verantwortet die Menschen, nicht die Projekte. Die Buchungen kommen von anderswo, die Folgen landen im Team. troi zeigt das ganze Team in einer Ansicht, über alle Projekte, an denen es arbeitet, mit bereits eingerechneter aktueller Auslastung.
Auslastung pro Person über jeden Zeitraum, sodass ein Muster sichtbar wird, bevor daraus Krankheitstage werden.
Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden aus der Zeiterfassung, pro Person und pro Projekt.
Die Sicht einer Teamleitung
Diese Woche
Wer woran arbeitet und wie ausgelastet.
Nächstes Quartal
Prognostizierte Auslastung pro Person.
Skills
Wer die Arbeit übernehmen kann, nicht nur, wer Stunden frei hat.
Überlastung kommt nicht als Zahl. Sie kommt als Kündigung
Niemand verplant eine Person absichtlich bis zur Belastungsgrenze. Es passiert mit einer vernünftigen Anfrage nach der anderen, aus verschiedenen Projekten, von denen keines die anderen sieht. troi zeigt jede Zusage an dieselbe Person in einer Ansicht, sodass die dritte Anfrage als dritte sichtbar wird und nicht als erste.
So funktioniert es
Wie troi die Teamleitung unterstützt
Jede Zuweisung aus jedem Projekt landet bei der Person, für die sie gemacht wurde, mit Zeitraum und Umfang. troi zeigt das ganze Team in einer Ansicht, mit aktueller Auslastung, prognostizierter Auslastung und Abwesenheiten. Sie verschieben Arbeit, verlegen einen Termin oder sagen Nein, mit einer Zahl dahinter, und erfasste Stunden werden gegen den Plan gebucht.
Sie gleichen aus
Arbeit verschieben, einen Termin verlegen oder Nein sagen, mit einer Zahl dahinter.
troi hält den Plan ehrlich
Erfasste Stunden werden gegen den Plan gebucht, und Reporting und Controlling zeigt die tatsächliche Auslastung des Teams statt der geplanten.
Jede Buchung landet
bei einer Person
Ein Projekt fragt Stunden in einem bestimmten Zeitraum an
01 · Von einem Projekt angefragtZeitraum und Umfang
Konflikte werden geklärt, solange sie noch Anfragen sind
03 · Bestätigt oder verschobenBevor es zum Problem wird
Ertragskreislauf
04 · Die nächste Kalkulation
Häufige Fragen
Was leistet PSA-Software für eine Teamleitung?
Sie zeigt das ganze Team über alle Projekte, an denen es arbeitet, mit aktueller Auslastung, prognostizierter Auslastung und Abwesenheiten in einer Ansicht. So lassen sich Zusagen gegen die Person prüfen statt gegen einen einzelnen Projektplan.
Sehe ich Zusagen aus Projekten, die ich nicht leite?
Ja. Jede Zuweisung landet bei der Person, für die sie gemacht wurde, egal aus welchem Projekt. So ist das vollständige Bild pro Person an einem Ort sichtbar.
Kann ich nach Skills statt nach Köpfen planen?
Ja. Die Verfügbarkeit steht neben der Angabe, wer die Arbeit kann. So lässt sich eine Anfrage jemandem zuordnen, der sie tatsächlich übernehmen kann.
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