Funktionen in troi ai·onFunktionen in troi five
Zeiterfassung Angebotskalkulation Projektkalkulation Aufgabenplanung Ressourcenplanung (Beta) Reporting & Controlling Digitale Belegerfassung Integrationen & APIs troi five 20 Tage kostenlos testenFunktionsübersichtZeiterfassung
troi ai·on erfasst Ihre Stunden in einem Kalender, übernimmt Termine aus Ihrem Outlook- oder Google-Kalender oder erfasst Zeit aus einem Satz im KI-Chat, sobald Sie ihn bestätigen.troi erfasst jede Stunde in der Aufgabe und misst die Woche an ihrem Soll.
troi ai·on erfasst Ihre Stunden als Segmente in einem Kalender: Arbeitszeit, Pause, Überstundenabbau und Reisezeit. Pausen folgen Ihren Regeln, Überstunden werden nach dem Arbeitszeitmodell berechnet, und jede Stunde lässt sich einem Kunden, einem Angebot oder einer Angebotsposition zuordnen. Oder Sie tippen einen Satz in den KI-Chat, und troi erfasst ihn, sobald Sie bestätigen.
troi five erfasst Arbeitszeit und Projektzeit dort, wo Sie den Eintrag machen, misst jede Woche an ihrem Soll und zeigt Teamleitungen, wo jede Woche steht. Einträge entstehen in der Aufgabe oder im Wochenstundenzettel, am Desktop oder mit der troi Live App, jeweils mit Projekt und Kalkulationsposition.
troi ai·on zeigt Ihren Outlook- oder Google-Kalender im Zeiterfassungskalender. Sie übernehmen einen Termin als erfasste Zeit, statt ihn noch einmal einzutippen.
In der Aufgabe oder im Wochenstundenzettel, am Desktop oder mit der troi Live App auf dem Handy. Der Eintrag trägt sein Projekt und seine Kalkulationsposition ab dem Moment, in dem Sie ihn anlegen.
Die erfassten Stunden werden Ihrem Arbeitszeitmodell gegenübergestellt, mit einem Saldo pro Tag und für einen Zeitraum von bis zu 31 Tagen: 19 von 40 Stunden an einem Donnerstagnachmittag, 21 noch zu erfassen.
Tages-, Wochen- und Monatsansicht stellen die erfassten Stunden dem Arbeitszeitsoll jeder Person gegenüber. So zeigt sich die Lücke, bevor die Woche endet.
Tippen Sie in den KI-Chat, was Sie gemacht haben, etwa „heute Vormittag drei Stunden Arnveld Key Visuals“. troi erfasst den Eintrag erst, wenn Sie ihn bestätigen.
Tragen Sie Ihre Arbeitszeit in einer eigenen Ansicht ein und vergleichen Sie sie mit Ihrer geplanten Arbeitszeit. Arbeitszeit und Projektzeit bleiben getrennt.
Im Produkt
Erfassen Sie Ihre Stunden per Drag & Drop als Segmente im Kalender: Arbeitszeit, Pause, Überstundenabbau und Reisezeit. Übernehmen Sie Termine aus dem Outlook- oder Google-Kalender, oder tippen Sie einen Satz in den KI-Chat und bestätigen Sie den Eintrag.
Ihre Projekte und deren Aufgaben stehen im Widget für Projektzeiten, jeweils mit Kontingent. Wählen Sie eines aus, erfassen Sie die Stunden, und sie werden sofort mit dem kalkulierten Aufwand abgeglichen.
Stundenzettel zeigen Arbeits- und Projektzeit jeder Person pro Tag, mit der Auslastung pro Kalenderwoche. Die Teamleitung sieht ihr Team auf einen Blick und exportiert den Stundenzettel bei Bedarf.
Ein Beispiel
troi ai·on zeigt Ihren Outlook- oder Google-Kalender neben Ihren Stunden, und Sie übernehmen Termine als erfasste Zeit. Oder Sie tippen einen Satz in den KI-Chat, und troi erfasst den Eintrag, sobald Sie ihn bestätigen. Pausen folgen Ihren Regeln, und Überstunden werden nach Ihrem Arbeitszeitmodell berechnet.
troi erfasst jede Stunde in der Aufgabe, solange die Arbeit noch vor Ihnen liegt. In der Aufgabe oder im Wochenstundenzettel, mit Ihren Favoriten griffbereit. Projekt und Kalkulationsposition wählen Sie bei der Eingabe, und erfasste Stunden werden sofort mit dem kalkulierten Aufwand verglichen.
troi ai·on entdeckenSo funktioniert es
Jede Stunde wird erfasst, solange die Arbeit noch frisch ist, dem zugeordnet, wofür sie aufgewendet wurde, und der geplanten Arbeitszeit gegenübergestellt. Die Woche ist vollständig, bevor jemand sie aus dem Gedächtnis rekonstruieren muss.
Tippen Sie einen Satz in den KI-Chat, etwa „drei Stunden für Novos Hotels gestern Vormittag“. troi macht daraus einen Zeiteintrag und erfasst ihn erst, wenn Sie ihn bestätigen.
In der Aufgabe oder im Wochenstundenzettel, mit Ihren Favoriten griffbereit. Projekt und Kalkulationsposition wählen Sie bei der Eingabe, nicht im Nachhinein.
troi ai·on stellt Ihre erfassten Stunden Ihrer Soll-Arbeitszeit gegenüber, pro Tag und für jeden Zeitraum bis zu 31 Tagen, damit Sie sofort sehen, wo die Woche steht.
Erfasste Stunden werden sofort mit dem kalkulierten Aufwand verglichen, Plan und Ist stehen pro Projekt nebeneinander, und der Restaufwand lässt sich pro Position schätzen.
Ist-Stunden minus Soll-Stunden: Ein Plus bedeutet mehr erfasste Stunden als geplant, ein Minus weniger. Überstunden werden nach Ihrem Arbeitszeitmodell berechnet.
Erfasste Stunden gehen mit ihren Sätzen in den Abrechnungslauf. Die Rechnung entsteht also aus den Stunden selbst, und Reporting und Controlling übernimmt die Zahlen.
Die Plattform
Arbeitszeit im Kalender erfasst, per Drag & Drop oder im Chat.
Sie sind hier
Angebote aus Ihrer eigenen Preisliste, mit Summen und Marge schon beim Tippen.
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Outlook und Google, Mail und Kalender, mit troi verbunden.
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Alle Funktionen von troi ai·on auf einer Seite.
Mehr erfahrenCore ist ab sofort verfügbar, ab 9,95 € im Monat. Intelligence, Performance und Enterprise folgen, jeweils mit allem aus den Plänen davor.troi five wird pro Nutzer lizenziert: Teams für 19 € und Professional für 49 € pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. Enterprise auf Anfrage.
Preise ansehenAus dem Kalender in troi, in dem Sie Ihre Stunden als Segmente erfassen, aus Ihrem Outlook- oder Google-Kalender, dessen Termine Sie als Zeit übernehmen, und aus dem KI-Chat, in dem ein Eintrag erst erfasst wird, wenn Sie ihn bestätigen. Ist es aktiviert, werden Soll-Arbeitszeiten als Ist-Zeiten erfasst.
Von Ihnen: in der Aufgabe, im Wochenstundenzettel oder in der Arbeitszeitansicht, mit Ihren Favoriten griffbereit. Stunden aus Jira, Asana oder timeBro können über troi Connect hinzukommen.
troi ai·on läuft am Desktop in Chrome. Mobile Zeiterfassung gibt es in troi five mit der troi Live App.
Ja. Die troi Live App für iOS und Android erfasst Projektstunden auf dem Handy und zeigt ein mobiles Dashboard. Die App ist ein Zusatzmodul.
Ja. Jeder Eintrag lässt sich als abrechenbar oder nicht abrechenbar kennzeichnen, und Wochen- und Monatsansicht zeigen beides mit Summen. Abrechenbare Stunden gehen in den Abrechnungslauf.
Ist es aktiviert, erfasst troi Ihre Soll-Arbeitszeiten als Ist-Zeiten, ergänzt Pausen nach Regel und berechnet Überstunden nach Ihrem Arbeitszeitmodell. Einträge aus dem KI-Chat werden erst erfasst, wenn Sie sie bestätigen.
troi hält Ihre Favoriten griffbereit, bewertet jede Stunde mit ihrem Satz und markiert weiterberechenbare Stunden für die Abrechnung. Die Einträge selbst machen Sie.
Ihr Unternehmen sammelt diese Erfahrung bereits.
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