Troi zeigt in Echtzeit, wer im Team verfügbar ist, wer bereits ausgelastet ist und wo neue Projekte realistisch eingeplant werden können. Agenturen, Beratungen und projektbasierte Dienstleister behalten so auch bei parallelen Projekten die Kontrolle über Kapazitäten und Ressourcen.
Agenturen und Beratungen, die mehrere Projekte parallel betreuen, stehen vor einer gemeinsamen Herausforderung: Wer hat wann Kapazität, und welche Projekte haben Priorität? Ohne zentrale Übersicht entstehen Überlastungen, Leerlauf und Projekte die ins Stocken geraten. Troi macht Kapazitäten sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
Troi zeigt die Auslastung aller Teammitglieder auf einen Blick, aufgeschlüsselt nach Projekten, Teams und Zeiträumen. Abwesenheiten werden automatisch berücksichtigt. So lassen sich neue Projekte realistisch einplanen und Engpässe frühzeitig erkennen, bevor Deadlines in Gefahr geraten.
Troi zeigt nicht nur wer verfügbar ist, sondern auch welche Kompetenzen im Team vorhanden sind. Aufgaben lassen sich direkt aus der Ressourcenübersicht zuweisen, Aufwände auf mehrere Teammitglieder verteilen und Zeitfenster präzise planen. Ohne Excel, direkt im System.
Troi visualisiert die Auslastung aller Teammitglieder in Echtzeit. Überbuchungen und Leerlauf sind sofort erkennbar, damit Projektverantwortliche frühzeitig gegensteuern können.
Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten fließen automatisch in die Kapazitätsplanung ein. So basieren Planungen immer auf realistischen Verfügbarkeiten statt auf theoretischen Sollstunden.
Der Auslastungs-Forecast zeigt, wo Kapazitätsengpässe entstehen bevor sie den Projektablauf gefährden. Agenturen und Beratungen können rechtzeitig umplanen und Ressourcen neu verteilen.
Ressourcenplanung in Troi ist direkt mit Projektkalkulation, Zeiterfassung und Controlling verknüpft. Jede Kapazitätsentscheidung hat sofort Auswirkung auf Budgets und Projektfortschritt.
Der Auslastungs-Forecast zeigt in Echtzeit die Auslastung aller Units und Mitarbeiter, aufgeschlüsselt nach Kalenderwochen. Überbuchungen werden farblich hervorgehoben: gelb bei erhöhter Auslastung, rot bei kritischer Überbuchung. Zusätzlich zeigt ein Mitarbeiter-Widget die individuelle Auslastung je Kalenderwoche als Prozentwert. So sind Engpässe frühzeitig erkennbar und Ressourcen können rechtzeitig neu verteilt werden
Die Kapazitäten-Ansicht zeigt in Echtzeit, wie viele Stunden auf Projekt-, Team- oder Aufgabenebene verfügbar sind. Pro Mitarbeiter sind verfügbare Stunden, laufende Projekte und Abwesenheiten direkt aufgeschlüsselt. So ist auf einen Blick erkennbar, wer noch Kapazität hat, wer bereits vollständig eingeplant ist und wo Abwesenheiten die Planung beeinflussen.
Die Timeline zeigt alle Aufgaben und Aufwände in einer visuellen Zeitachse, aufgeschlüsselt nach Unterprojekten und einzelnen Teammitgliedern. So ist sofort erkennbar, wer wann wie viele Stunden an welcher Aufgabe arbeitet, wo Abhängigkeiten bestehen und ob der Projektzeitplan eingehalten wird. Zwischen Wochen- und Monatsansicht kann jederzeit gewechselt werden.
Angebotspositionen inklusive der hinterlegten Aufwände lassen sich direkt als Projektaufgaben importieren. Troi übernimmt dabei alle Kalkulationspositionen mit den zugehörigen Stundenwerten, von Konzeption über Workshops bis zu einzelnen Rollen wie Junior Grafiker oder Senior Director. So bleibt alles konsistent und Aufgaben können sofort den richtigen Teammitgliedern zugewiesen werden, ohne manuelle Übertragung.
Troi Ressourcenplanung ist speziell für Unternehmen entwickelt, die mehrere Projekte parallel steuern und dabei den Überblick über Kapazitäten und Auslastung behalten müssen.
Troi zeigt die Auslastung aller Teammitglieder in Echtzeit, aufgeschlüsselt nach Projekten, Teams und Zeiträumen. Abwesenheiten werden automatisch berücksichtigt. Ressourcen lassen sich direkt aus der Übersicht zuweisen und Aufwände auf mehrere Teammitglieder verteilen.
Troi ist speziell für Agenturen, Beratungen und projektbasierte Dienstleister entwickelt, die mehrere Projekte parallel steuern und dabei den Überblick über Kapazitäten und Auslastung behalten müssen.
Der Auslastungs-Forecast in Troi zeigt kommende Engpässe bevor sie den Projektablauf gefährden. Überbuchungen und Leerlauf sind farblich markiert, damit Projektverantwortliche rechtzeitig umplanen können.
Ja. Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten fließen automatisch in die Kapazitätsplanung ein. Planungen basieren damit immer auf realistischen Verfügbarkeiten statt auf theoretischen Sollstunden.
Ja. Ressourcenplanung in Troi ist direkt mit Projektkalkulation, Zeiterfassung, Projektaufgaben und Controlling verknüpft. Kapazitätsentscheidungen wirken sich sofort auf Budgets und Projektfortschritt aus.
Ja. Troi unterstützt die parallele Zuweisung von Teammitgliedern auf mehrere Projekte. Die Auslastungsübersicht zeigt dabei sofort, ob die Gesamtkapazität einer Person überschritten wird.
Aufgaben planen, Teams einteilen, Kapazitäten in Echtzeit im Blick behalten.
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Troi verbindet sich mit DATEV, Personio, JIRA und weiteren Tools Ihres Workflows.
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