troi

Ressourcen­planung (Beta)

Ressourcen­planung (Beta) mit der Kapazität, die Sie wirklich haben

troi zeigt die Auslastung über alle Projekte. Die auf dieser Seite beschriebene Ressourcen­planung ist Teil von troi five und dort noch in der Beta-Phase.

troi five: die Ressourcenübersicht von Team Digital, jede Person mit ihrer verfügbaren Zeit und ihren Stunden pro Tag, darunter Abwesenheiten und Projektzuweisungen

Jede Woche, gemessen an der echten Kapazität des Teams

troi zeigt die Auslastung über alle Projekte in Echtzeit. Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten sind in der Kapazität schon eingerechnet, und geplant wird mit dem Aufwand, den die Projekt­kalkulation ermittelt hat. Die Auslastung erscheint pro Person und Kalenderwoche, Überbuchungen sind farbig markiert, und Aufgaben werden direkt aus der Ressourcen­übersicht zugewiesen.

Wer noch Kapazität hat und wer schon voll verplant ist, sehen Sie auf einen Blick, pro Person und über alle Projekte, die Aufgaben aus der Aufgaben­planung eingerechnet.

Auslastung pro Kalenderwoche für jede Einheit und jede Person, mit den Aufgaben und Stunden jeder Person in ihren Wochen. Sie wechseln jederzeit zwischen Wochen- und Monatsansicht.

Angebots­positionen werden mit ihrem Aufwand zu Projekt­aufgaben, und die Ressourcen­planung (Beta) ist mit der Projekt­kalkulation verknüpft. So wird die Kapazität am kalkulierten Aufwand gemessen.

troi five: Team Digital mit Michelle Müller, verplant zu 80 Prozent, und Lars Biehler zu 100 Prozent, sowie die verfügbare Zeit des Teams von 85 Stunden
troi five: drei Personen mit ihren Auslastungsringen und ihren Aufgaben über die Kalenderwochen 12 bis 15, Concept Work mit 9,5 Stunden, Landingpage Design mit 15,5 Stunden und User Testing mit 15,5 Stunden
troi five: die Projektkalkulation mit ihren Leistungsposten und Stunden, verknüpft mit der Planung, in der Design & Concept mit 25 Stunden in den Kalenderwochen einer Person eingeplant ist

Im Produkt

Das Quartal mit der Kapazität, die wirklich da ist

Engpässe, bevor sie entstehen

Die Auslastungs­prognose zeigt, wo die Kapazität knapp wird, bevor das Projekt in Gefahr gerät. Überbuchungen sind farbig markiert: Gelb für höhere Auslastung, Rot für kritische Überbuchung.

troi five: der Ressourcen-Forecast von Team Digital in Prozent pro Person und Tag, eine Person bei 80 Prozent in Orange und eine bei 100 Prozent in Rot, davor die Auslastungsprognose pro Team und eine Auslastungskarte pro Kalenderwoche

Arbeit verteilen, bevor sie sich staut

Weisen Sie Aufgaben direkt aus der Ressourcen­übersicht zu und verteilen Sie einen Aufwand auf mehrere Teammitglieder. Wird die Kapazität knapp, planen Sie neu und geben die Arbeit an jemanden mit freier Zeit.

troi five: zwei Personen an einer Aufgabe, Marius Marines mit 42,80 von 80 Stunden und Liu Junk Mong mit 12 von 20 Stunden
Eine blaue Spirale aus gläsernen Bögen auf Schwarz

Planen Sie mit der Kapazität, die Sie haben, nicht mit der, an die Sie sich erinnern

troi nimmt die Auslastung aus demselben System, in dem die Projekte, die Aufgaben und die Stunden aus der Zeit­erfassung liegen. So beruht der Plan auf dem, was wirklich gebucht ist. Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten fließen automatisch in die Kapazität ein, und der Workload-Forecast zeigt, wo die Kapazität knapp wird, bevor das Projekt in Gefahr gerät.

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So funktioniert es

Die ganze Woche sehen, bevor sie beginnt

Die Auslastung kommt aus den Projekten und Aufgaben selbst, erscheint pro Person, und Arbeit wird verschoben, bevor jemand überbucht ist. Die Auslastung zeigt sich pro Kalenderwoche über alle laufenden Projekte, Abwesenheiten eingerechnet. Aufgaben werden direkt aus der Ressourcen­übersicht zugewiesen, ein Aufwand lässt sich auf mehrere Teammitglieder verteilen, und erfasste Stunden halten den Plan aktuell.

troi zeigt die Auslastung

Auslastung pro Person und Kalenderwoche, über alle laufenden Projekte, Abwesenheiten bereits eingerechnet.

Zwei Frauen lachen zusammen auf einem Sofa, eine mit dem Laptop auf den Knien

Sie verteilen die Arbeit

Aufgaben werden direkt aus der Ressourcen­übersicht zugewiesen, und ein Aufwand lässt sich auf mehrere Teammitglieder verteilen.

troi hält den Plan aktuell

Erfasste Stunden aus der Zeit­erfassung fließen in den Plan ein. So baut die nächste Woche auf dem auf, was wirklich passiert ist.

Starten Sie, wo Sie stehen. Wachsen Sie, wenn Sie so weit sind

troi five wird pro Nutzer lizenziert: Teams für 19 € und Professional für 49 € pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. Enterprise auf Anfrage.

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Häufige Fragen

Was ist eine Software für Ressourcen­planung (Beta)?

Software, die zeigt, wer verfügbar und wer ausgebucht ist, und mit der sich Arbeit danach zuweisen lässt. In troi kommt die Auslastung aus demselben System, in dem die Projekte, die Aufgaben und die erfassten Stunden liegen, so beruht der Plan auf echter Kapazität.

Kann ein Aufwand auf mehrere Personen verteilt werden?

Ja. Ein Aufwand lässt sich auf mehrere Teammitglieder verteilen.

Ist die Ressourcen­planung (Beta) mit den anderen Modulen verbunden?

Ja. Sie nutzt die in der Projekt­kalkulation ermittelten Stunden, die Zuweisungen aus der Aufgaben­planung und die Zahlen aus der Zeit­erfassung, in einem System.

Werden Abwesenheiten berücksichtigt?

Ja. Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten fließen automatisch in die Kapazitäts­planung ein. So beruhen Pläne auf echter Verfügbarkeit statt auf theoretischen Sollstunden.

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