Case Study

pixelart: automatisierte Einblicke mit troi und Power BI

Von drei Tagen manueller Excel-Arbeit zu Echtzeit-Einblicken auf Knopfdruck. Erfahren Sie, wie die Digitalagentur pixelart ihr Projekt­controlling durch die Verbindung von troi mit Power BI verändert hat: mit automatisierten KPI-Dashboards, präzisen Umsatz­prognosen und einer neuen Stufe finanzieller Transparenz.

Individuelle KPI-Dashboards mit troi und Power BI

troi ist bei pixelart seit über zehn Jahren im Einsatz und die zentrale Plattform für das tägliche Projekt­geschäft. Durch die Verbindung von troi mit Power BI hat pixelart bis zu drei Arbeitstage manueller Excel-Reports pro Monat durch automatisierte KPI-Dashboards ersetzt, die auf Live-Daten aus troi beruhen.

Profil

Mirja Wohlfeil ist Assistant to the Board und verantwortet Finance und Controlling bei pixelart, einer europaweit tätigen Digitalagentur. pixelart schafft digitale Erlebnisse, die Menschen begeistern und Unternehmen zu messbarem Erfolg verhelfen. Die Agentur entwickelt und aktiviert Marken, Unternehmen und Start-ups über alle digitalen Kanäle hinweg, mit dem Anspruch, den größtmöglichen Nutzen zu schaffen.

Die Herausforderung

Für Team­auslastungsreports, Projektstatus-Updates und Umsatz­prognosen wurden Daten bisher aus troi exportiert und händisch in verschiedenen Excel-Reports zusammengeführt, was jeden Monat bis zu drei Arbeitstage kostete. Um den manuellen Aufwand zu senken und schneller zu Erkenntnissen zu kommen, wurde eine Power-BI-Schnittstelle eingerichtet, die das Reporting automatisiert.

Die Lösung

Für pixelart wurden individuelle Power-BI-Dashboards entwickelt, die Live-Daten direkt aus troi nutzen. Diese Dashboards zeigen alle relevanten Finanz- und Projektkennzahlen in Echtzeit. Die Daten­strukturen wurden vereinheitlicht und an den Buchhaltungs- und Abrechnungs­prozess angeglichen, damit Umsatzreporting und Forecast genau sind.

Die Dashboards umfassen:

• Umsatzreporting und Forecast auf Business-Unit-Ebene
• Übersicht der Kunden­rentabilität
• Monitoring von Pipeline und Vertriebs­entwicklung

Bericht zur Geschäfts­entwicklung

Der KPI-Report bündelt den Umsatz des laufenden Jahres und einen Umsatz-Forecast für drei Monate und hebt Abweichungen auf Monats- und Jahresebene automatisch hervor. Der Sales Monitor zeigt den Wert der aktuell beauftragten Projekte auf Kundenebene, die Lead-Pipeline den Gesamtwert aller aktuellen Angebote.

Kunden­rentabilität

Mit der Übersicht zur Kunden­rentabilität in den Power-BI-Dashboards lässt sich die Rentabilität einzelner Kunden jetzt anhand von Umsatzbeitrag, Ressourcen­einsatz, Kosten­strukturen und Leistungs­entwicklung über die Zeit bewerten. Diese Transparenz ermöglicht genauere strategische Entscheidungen zu Kunden­entwicklung und Ressourcen­zuweisung.

Ergebnis

Mit troi und Power BI steuert pixelart Projekte, Umsatzströme und Ressourcen­planung genauer und mit weniger Verwaltungsaufwand. pixelart profitiert jetzt von automatisiertem Reporting statt manueller Excel-Arbeit, KPI-Dashboards in Echtzeit für schnellere Entscheidungen, genaueren Umsatz­prognosen, klarem Einblick in die Kunden­rentabilität und weniger Aufwand in Finance und Projekt­management.

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