Case Study
move:elevator: troi und Jira für maximale Effizienz verbunden
Projekte an drei Standorten mit mehr als 100 Mitarbeitenden zu steuern, erfordert ein perfekt abgestimmtes Ökosystem. Erfahren Sie, wie diese Full-Service-Agentur mit der offenen API von troi die Lücke zwischen der Aufgabenplanung in Jira und einem professionellen Projektcontrolling geschlossen hat.
Integriertes Projektmanagement mit troi und Jira
move:elevator, eine Full-Service-Agentur für 360-Grad-Kommunikation, musste ein neues Projektmanagementsystem als Nachfolger einer Altlösung einführen. Neben schlankeren Workflows über die drei Standorte und mehr als 100 Mitarbeitenden hinweg war eine nahtlose Jira-Integration eine zentrale Anforderung, mit Zeiterfassung und Abrechnung direkt auf Ebene der Jira-Aufgaben.
Profil
Alexander Hippe ist seit 2006 bei move:elevator und leitet den Standort Dresden. move:elevator ist eine Full-Service-Agentur mit Standorten in Oberhausen, Dresden und Berlin. Mit über 100 Mitarbeitenden entwickelt und realisiert sie kreative Lösungen für namhafte Marken. In über 20 Jahren ist sie von der klassischen Werbeagentur zum Partner für vollständig integrierte, kanalübergreifende Kommunikation geworden.
Durch die Flexibilität der Open API-Schnittstelle von troi haben sich für uns neue Möglichkeiten der Anbindung von Drittsystemen ergeben. troi und Jira arbeiten nahtlos miteinander in der Aufgabenorganisation und dem Time-Tracking.
Alexander Hippe, move:elevator, GeschäftsführerDie Herausforderung
move:elevator nutzt seit vielen Jahren die Enterprise-Projektmanagement-Suite von Atlassian, mit Confluence als Wissensbasis und Jira als Aufgabenmanagement in allen Projekten und Kundenbeziehungen. Das neue System musste deshalb eine integrierte Zeiterfassung und Abrechnung direkt auf Ebene der Jira-Aufgaben ermöglichen, einfach, aber trotzdem genau.
Wir arbeiten seit vielen Jahren mit der Enterprise Projektmanagement Suite von Atlassian mit Confluence als Wiki und Jira als Aufgabenmanagement in all unseren Projekten und Kundenbeziehungen. Wir haben eine Agentursoftware gesucht, die eine integrierte Erfassung und Fakturierung an den Jira-Aufgaben möglich macht, um die Erfassung so leicht, aber trotzdem so exakt wie möglich zu machen.
Die Lösung
Die Einführung von troi wurde von einer umfassenden Neugestaltung der Workflows begleitet. Ziel war nicht nur, ein neues System einzuführen, sondern alle projektbezogenen Prozesse zu prüfen und zu optimieren. troi wurde auf die Anforderungen von move:elevator konfiguriert und über die offene API mit Jira verbunden, sodass beide Systeme nahtlos zusammenarbeiten. Anschließend folgten gezielte Schulungen für Administration, Consulting und Projektteams.
Vor allem die Zeiterfassung von Projekten und der Arbeitszeit ist sehr einfach, ob über den PC oder mobil. Bei einem genauen und zeitaktuellen Time-Tracking fällt uns die Restaufwandschätzung im Projektfortlauf so sehr leicht und wir haben eine größere Planungssicherheit.
Ergebnis
- Standortübergreifende Zusammenarbeit
- Optimierte Ressourcenplanung
- Effizientes Reporting
Standortübergreifendes Arbeiten ist mit troi jetzt einfach. Da alle Mitarbeitenden jederzeit auf troi zugreifen können, sind Zeiterfassung und Reporting deutlich genauer geworden, was eine bessere Steuerung von Projekten, Teams und Kapazitäten ermöglicht. Das hat die Zusammenarbeit zwischen den Standorten verbessert und die Grundlage für fundierte Entscheidungen gestärkt.
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