Case Study
Martin et Karczinski: Effizienz mit troi neu definiert
Wenn etablierte Prozesse an ihre Grenzen stoßen, ist es Zeit für einen Neuanfang. Erfahren Sie, wie die ganzheitliche Beratung Martin et Karczinski mit troi nach dem Prinzip „Alles auf Anfang“ alte Muster aufgebrochen, Workflows automatisiert und einen neuen Standard für profitables Projektmanagement etabliert hat.
Alles auf Anfang: Projektmanagement neu definiert
troi ist bei Martin et Karczinski seit Langem fester Bestandteil der Projektarbeit. Die Corona-Krise 2020 gab den Anstoß, bestehende Prozesse zu hinterfragen und neu zu denken. Durch Standardisierung und neu definierte Workflows sollte mehr Effizienz entstehen, um für neue Herausforderungen besser aufgestellt zu sein.
Profil
Florian Strauss verantwortet zusammen mit Gründer Peter Martin die Geschäftsführung der Martin et Karczinski GmbH, einer ganzheitlichen Beratung, die 2000 in München von Peter Martin und Daniel Karczinski gegründet wurde. Das inhabergeführte Unternehmen arbeitet von München und Zürich aus und betreut seine Kunden mit 100 Expertinnen und Experten aus Consulting, Strategie, Design und Digital.
Zu den Kunden gehören Occhio, Gaggenau, SRH, Miles & More und Lufthansa.
Großartig ist, dass wir troi voll auf unsere spezifischen Bedürfnisse anpassen konnten und die Funktionalitäten gemeinsam ständig weiter optimieren. troi bietet alles, von der Lead-Erstellung über Projektcontrolling bis zum Abrechnungsmanagement, um uns in der Planung und der Steuerung ganzheitlich zu unterstützen. Vor allem helfen uns die zahlreichen unterschiedlichen Auswertungen, wie etwa Stundenauswertung und MIS, bei der erfolgreichen Projekt- und Unternehmensführung. Gemeinsam mit troi haben wir für uns Standards entwickelt und etabliert, die uns im Alltag maximal unterstützen und vor allem auch entlasten, so dass wir uns bestmöglich auf unser eigentliches Geschäft konzentrieren können.
Stefan Mauerer, Martin et KarczinskiProzesstechnisch hat troi tolle Unterstützung geleistet. Das Schulungskonzept wurde genau auf unsere Anforderungen hin konzipiert und das interaktive Onboarding hat uns geholfen, die neuen Prozesse schnell zu verinnerlichen.
Die Anforderung
Die größte Herausforderung bestand darin, alte Denkmuster aufzubrechen und Themen neu anzugehen. Zudem hatte das Wissen über die Möglichkeiten des Systems und seine Weiterentwicklungen über die Jahre abgenommen. Etablierte Prozesse waren an ihre Grenzen gestoßen, also hieß es: alles auf Anfang.
Die Lösung
Als Antwort auf die Anforderungen von Martin et Karczinski wurde ein individuelles Schulungskonzept entwickelt, um Prozesse neu zu definieren und auf troi abzustimmen. Zusammen mit einem Kernteam aus Geschäftsführung, Client Services und Finance wurde der ideale Workflow für das Tagesgeschäft entwickelt und der Projektworkflow auf die Softwareprozesse abgestimmt, um die Funktionen des Systems voll auszuschöpfen.
Das Ergebnis
Durch die Re-Etablierung von troi als zentrales Steuerungselement sowie durch Standardisierung und Automatisierung wurden schnellere, effizientere Arbeitsabläufe möglich und maximale Transparenz geschaffen. Ein einheitlicher Projektworkflow mit konsequenter Zeiterfassung und klarer Kostenkalkulation ermöglicht nun einen klaren Blick auf die Rentabilität von Projekten.
- Konsequente Zeiterfassung
- Klare Kostenkalkulation
- Mehr Effizienz
Der Mehrwert von troi wird nun aktiv gelebt und genutzt.
Unterstützt wurde dieser Mehrwert durch eine klare Kommunikation der Geschäftsleitung.
Allen Mitarbeitenden wurden das gemeinsame Ziel und die Erwartungen deutlich gemacht, sodass jede Person eine klare Verantwortung trägt.
Alle Mitarbeitenden tragen nun eigenverantwortlich und dank troi messbar zum Unternehmenserfolg bei.
Gestalten Sie troi so, wie Sie am besten arbeiten
Ihr Unternehmen sammelt diese Erfahrung bereits.
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