Für integrierte Projektsteuerung und wirtschaftliche Kontrolle

Troi vereint Projektmanagement, Controlling und Ressourcenplanung in einer Plattform, speziell für Unternehmen, die wissensbasierte Dienstleistungen in Projekten erbringen und wirtschaftlich steuern möchten.

Troi ERP Headerbild: Ressourcenübersicht mit Dashboard-Elementen zur Kapazitäts- und Auslastungsplanung

Für integrierte Projektsteuerung und wirtschaftliche Kontrolle

Troi verbindet operative Projektarbeit mit kaufmännischer Steuerung. Von Angebot und Planung über Ressourcenmanagement bis zur Abrechnung sorgt Troi für Transparenz in allen Projektphasen.

Zahlungen mit Troi
Troi Dashboard Desktop / Mobile Arbeitszeiterfassung

Warum Troi für projektbasierte Dienstleister ideal ist

Troi kombiniert Planung, Zeiterfassung, Budgetkontrolle und Reporting in einem System. Automatisierte Prozesse und flexible Dashboards unterstützen Sie dabei:

  • Projekt- und Meilensteinplanung
  • Kapazitäts- und Ressourcensteuerung
  • Budget- und Kostenüberwachung
  • Abrechnung auf Stunden-, Pauschal- oder Retainerbasis
  • Forecasts und Wirtschaftlichkeitsanalysen

Für welche projektorientierte Unternehmen Troi entwickelt wurde

Projektbasierte Dienstleister stehen vor besonderen Herausforderungen: Leistungen werden in Projekten erbracht, Ressourcen müssen flexibel geplant werden und die Wirtschaftlichkeit hängt direkt von Auslastung, Kalkulation und Transparenz ab. Klassische ERP-Systeme stoßen hier schnell an ihre Grenzen.

Troi wurde speziell für projektorientierte Unternehmen entwickelt, die Planung, Steuerung und Profitabilität in einem integrierten System abbilden möchten, u,a.:

  • Unternehmensberatungen
  • IT-Dienstleister
  • Ingenieurbüros
  • Steuer- und Rechtsberatungen mit Projektstruktur
  • ESG- und Nachhaltigkeitsberatung
  • Coaching- und Trainingsunternehmen
  • Technische Dienstleister

Projektaufgaben Pop-Up Auslastung - Troi ERP Screenshot: Aufgabenübersicht im Projekt mit Ressourcenplanung und Auslastungsanzeige
Smart Calculation

Typische Einsatzbereiche von Troi im Projektgeschäft

Ob Mandat, Implementierungsprojekt oder langfristiger Servicevertrag – Troi bündelt Planung, Ressourcen und Controlling in einem System und schafft Transparenz über Wirtschaftlichkeit und Fortschritt.

Gantt Chart

Projektmanagement für Dienstleistungsprojekte

Planen und steuern Sie Mandate, Implementierungen und Serviceprojekte zentral in einer integrierten Projektumgebung. Mit Aufgabenmanagement, Meilensteinen, Gantt-Ansichten und Teamkalendern behalten Sie Fortschritt, Verantwortlichkeiten und Budgets jederzeit im Blick.

Uhrzeit

Controlling und Margensteuerung

Erfassen Sie Budgets, Honorare, interne Kosten und Fremdleistungen in Echtzeit. Troi verbindet Projektfortschritt mit finanziellen Kennzahlen und liefert transparente Auswertungen zu Auslastung, Deckungsbeitrag und Profitabilität.

Taschenrechner

Rechnungs- und Belegprozesse

Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kostenbelege werden direkt Projekten zugeordnet. Alle kaufmännischen Daten sind nachvollziehbar dokumentiert und revisionssicher verfügbar – für saubere Abrechnung und transparente Projektkosten.

Auslastung

Ressourcenplanung über mehrere Projekte

Planen Sie Kapazitäten teamübergreifend und erkennen Sie frühzeitig Überlastungen oder freie Ressourcen. Troi verknüpft Projektvolumen, verfügbare Zeiten und tatsächliche Aufwände in einer zentralen Planungsansicht.

Automatisierte Workflows & Schnittstellen

Standardisieren Sie wiederkehrende Abläufe und verbinden Sie Troi mit bestehenden Systemen. Automatisierte Prozesse reduzieren manuellen Aufwand und sorgen für konsistente Daten entlang des gesamten Projektzyklus.

Freigaben und Compliance

Definieren Sie klare Freigabeprozesse für Angebote, Budgets und Rechnungen. Rollenbasierte Berechtigungen und transparente Dokumentation unterstützen interne Governance- und Compliance-Anforderungen.

Wie Troi projektbasierte Dienstleister unterstützt

Organisieren

  • Einheitliche Plattform für Projekte und Budgets
  • Klare Rollen- und Rechteverwaltung
  • Transparente Datenbasis
  • Ressourcenplanung in Echtzeit

Overlay Individuelle Dashboards PowerBi

Optimieren

  • Reduzierte Verwaltungsaufwände
  • Schnellere Entscheidungsprozesse
  • Integrierte kaufmännische Steuerung
  • Messbare Effizienzsteigerung

Overlay Individuelle Dashboards PowerBi

Skalieren

  • Struktur für mehrere Teams oder Geschäftsbereiche
  • Transparente Profitabilitätsanalysen
  • Planbare Auslastung
  • Strategische Grundlage für Wachstum

Overlay Individuelle Dashboards PowerBi

Häufige Fragen zu Troi in projektpasierten Unternehmen u

Was bedeutet ERP für projektbasierte Dienstleister bei Troi?

Troi ist eine PSA und ERP Lösung, die Projektplanung, Ressourcensteuerung, Zeiterfassung, Controlling und Abrechnung integriert. Sie ist auf Projektgeschäft statt Warenwirtschaft ausgelegt.

Troi passt für Unternehmensberatungen, IT Dienstleister, Ingenieurbüros, technische Dienstleister, Coaching und Trainingsanbieter sowie Beratungen mit Projektstruktur wie ESG, Steuer oder Recht.

Ja. Sie können Festpreise, Retainer und Time and Material abbilden und Budgets, Aufwände und Erlöse je Projekt auswerten.

Troi liefert Echtzeit Auswertungen zu Fortschritt, Aufwand, Budgetverbrauch und Auslastung. Damit werden Forecasts belastbarer und Entscheidungen schneller.

Ja. Troi unterstützt Portfolios, Teams und Rollenmodelle. Sie behalten Kapazitäten und Prioritäten über mehrere parallele Projekte hinweg im Blick.

Angebote, Rechnungen und Belege werden Projekten zugeordnet. So entsteht eine saubere Dokumentation für interne Auswertungen und nachvollziehbare Abrechnung.

Troi unterstützt mit strukturiertem Onboarding, Best Practice und Schulungen. Ziel ist, Ihre Projektprozesse sauber abzubilden und die wichtigsten Auswertungen schnell nutzbar zu machen.

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