Troi Smart Calculation analysiert Ihre abgeschlossenen Projekte und ermittelt automatisch realistische Stundenaufwände für neue Vorhaben. Der lernende Algorithmus erreicht nach mehreren Projekten eine Vorhersagegenauigkeit von bis zu 98 % und reduziert Fehlplanungen in der Angebotsphase dauerhaft. Smart Calculation ist Teil von Troi, der Agentursoftware und ERP-Lösung für projektbasierte Unternehmen.
Unpräzise Aufwandsschätzungen in der Angebotsphase sind einer der häufigsten Gründe für Budgetüberschreitungen. Wer Stunden auf Basis von Bauchgefühl oder veralteten Richtwerten plant, riskiert Kundenverlust, Nachkalkulation und sinkende Marge. Monat für Monat. Das Problem: Erfahrungswerte sind subjektiv, schwer übertragbar und gehen verloren, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Was fehlt, ist ein System, das aus abgeschlossenen Projekten lernt und dieses Wissen objektiviert.
Statt auf generische Branchenwerte zu setzen, lernt Smart Calculation ausschließlich aus Ihren eigenen Projektdaten. Der Algorithmus erkennt Muster in Ihrer spezifischen Projekthistorie und schlägt Stundenwerte vor, die zu Ihrem Unternehmen, Ihren Leistungen und Ihren Projektkontexten passen.
Troi Smart Calculation verbessert Ihre Kalkulation mit jedem abgeschlossenen Projekt. Die KI erkennt Muster in Ihrer spezifischen Projekthistorie und liefert Stundenwerte, die tatsächlich eingehalten werden. Nach mehrfachem Einsatz erreichen Nutzer regelmäßig Vorhersagegenauigkeiten von bis zu 98 %.
| Abgeschlossene Projekte in Troi | Durchschnittliche Vorhersagegenauigkeit |
|---|---|
| 5 Projekte | ca. 70 % |
| 20 Projekte | ca. 85 % |
| 50+ Projekte | bis zu 98 % |
Für jedes neue Projekt werden Leistungsposten aus der Troi-Preisliste hinzugefügt. Die standardisierte Preisliste stellt sicher, dass vergleichbare Leistungen konsistent erfasst werden. Das ist die Grundvoraussetzung, damit der Algorithmus später sinnvolle Vergleiche ziehen kann.
Für jeden Posten werden geschätzte Stunden eingetragen. Ohne KI-Unterstützung entstehen hier die meisten Fehlplanungen: Schätzungen basieren auf Erinnerung, Erfahrung einzelner Mitarbeiter oder pauschalen Richtwerten. Smart Calculation setzt genau an diesem Punkt an.
Troi analysiert äquivalente Projekte aus Ihrer Vergangenheit und schlägt konkrete Stundenwerte vor. Der Algorithmus unterscheidet dabei nach Projekttyp und Kontext: Projektmanagement in einem Beratungsprojekt wird anders bewertet als in einem Implementierungsprojekt.
Vorschläge können per Klick in die Kalkulation übernommen werden. Wer den Wert für einen bestimmten Posten anders einschätzt, kann manuell korrigieren. Mit jedem abgeschlossenen Projekt verbessert das Modell seine Vorhersagen weiter.
Vergleich: Manuelle Projektkalkulation vs. KI-gestützte Kalkulation mit Troi
| Kriterium | Manuelle Kalkulation | Troi Smart Calculation |
|---|---|---|
| Datenbasis | Erfahrung einzelner Mitarbeiter | Gesamte Projekthistorie des Unternehmens |
| Genauigkeit | Stark variierend, subjektiv | Bis zu 98 % nach mehreren Projekten |
| Zeitaufwand pro Kalkulation | Hoch, jeder Posten muss individuell geschätzt werden | Gering, KI-Vorschlag per Klick übernehmen |
| Wissenstransfer | Geht verloren wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlässt | Im System gespeichert und kontinuierlich lernend |
| Verbesserung über Zeit | Nur durch individuelles Lernen | Automatisch mit jedem abgeschlossenen Projekt |
Troi Smart Calculation ist speziell für Unternehmen entwickelt, die projektbasiert arbeiten und regelmäßig Angebote kalkulieren müssen.
Kurz: Wer mindestens fünf abgeschlossene Projekte in Troi erfasst hat und regelmäßig neue Projekte kalkuliert, kann Smart Calculation sinnvoll einsetzen.
»Großartig ist, dass wir Troi voll auf unsere spezifischen Bedürfnisse anpassen konnten. Mit Troi haben wir für uns Standards entwickelt und etabliert, die uns im Alltag maximal unterstützen – so dass wir uns bestmöglich auf unser eigentliches Geschäft konzentrieren können.«
»In unserem Business kommt es auf eine gute Koordination an. Troi hat uns dabei unterstützt, unsere Abläufe zu digitalisieren und zu optimieren. Damit sorgen wir für einen reibungslosen Projektablauf - vom Projektauftrag bis zur Finalisierung unserer Produktionen.«
»Die Echtzeit Auswertungen über die PowerBI-Schnittstelle von Troi helfen uns täglich eine schnelle Übersicht zu erhalten. Monatsauswertungen sind dadurch für mich passé, Tendenzen können viel zeitnaher erkannt und darauf eingegangen werden.«
Der Algorithmus analysiert vergangene Projekte und identifiziert Stunden-Korrelationen zwischen Leistungen und Projektkontexten, zum Beispiel wie viele Stunden auf "Projektmanagement" in Beratungsprojekten vs. Implementierungsprojekten erfasst wurden. Er nutzt diese Erkenntnisse, um in der aktuellen Kalkulation treffsichere Aufwandsschätzungen zu liefern.
Zwei Voraussetzungen: Erstens muss die Troi-Preisliste für Projektleistungen verwendet werden, um Einheitlichkeit zu schaffen. Zweitens müssen Projekttypen definiert sein, damit die KI den Kontext erkennt und passende Optimierungsvorschläge machen kann.
Mit jeder Projektkalkulation lernt die KI weiter. Je mehr abgeschlossene Projekte als Datenbasis vorliegen, desto präziser werden die Vorschläge. Nach mehreren Projektdurchläufen erreichen Stundenvorhersagen eine Genauigkeit von bis zu 98 %. Die genauen Werte variieren je nach Projektvolumen und Homogenität der Projekttypen.
Ja. Smart Calculation zeigt Optimierungsvorschläge an, die einzeln angenommen oder abgelehnt werden können. Die volle Kontrolle über die Planung bleibt beim Nutzer.
Smart Calculation ist optimal für Agenturen, Beratungsunternehmen und projektbasierte Dienstleister, die regelmäßig ähnliche Projekttypen durchführen. Je mehr vergleichbare Projekte in Troi erfasst sind, desto präziser werden die KI-Vorschläge.
Bei manueller Kalkulation setzt jeder Projektleiter Stundenwerte nach Erfahrung oder internen Richtwerten. Troi Smart Calculation ersetzt diesen subjektiven Schätzprozess durch einen datenbasierten Algorithmus, der aus Ihrer gesamten Unternehmenshistorie lernt und konstant präziser wird.
Aufgaben planen, Teams einteilen, Kapazitäten in Echtzeit im Blick behalten.
Wer arbeitet woran? Auslastung und freie Kapazitäten jederzeit auf einen Blick.
Belege direkt im Projekt erfassen, vorkontieren und vorbereiten.
Troi verbindet sich mit DATEV, Personio, JIRA und weiteren Tools Ihres Workflows.
Unsere Experten geben Ihnen einen persönlichen Überblick über relevante Funktionen, beantworten all Ihre Fragen und erstellen Ihnen gerne Ihre individuelle Testversion.
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