Unsere Kunden erhalten mit Troi eine umfassende Datenbasis, die es ermöglicht, alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten. Denn mit der Erfassung von Projektaufwänden, Umsätzen und Ausgaben können aussagekräftige Reports erstellt werden, die Agenturen dabei unterstützen, ihr Unternehmen effizient zu steuern.
Für eine individuelle Echtzeit-Datenvisualisierung haben wir für einige unserer Kunden eine PowerBI-Anbindung umgesetzt, die Daten je nach Anforderung der Agentur abbildet, um eine schnelle Entscheidungsgrundlage zu realisieren.
Echtzeit-Dashboards für HIRSCHTEC
Fünf Kennzahlenberichte sind dabei für unseren Kunden HIRSCHTEC ausschlaggebend und in individuellen Dashboards umgesetzt worden:
- Restbudget für Projekte
- Auslastungs-Report (Teams und Mitarbeiter)
- Stunden-Report
- Report über nicht weiterberechenbare Stunden
- Projekt-Pipeline
Anhand der verschiedenen Dashboards sollen so Teamperformance, Team- und Mitarbeiterauslastung, Umsatzverteilung und Projektmargen veranschaulicht werden.
Wichtig hierbei ist aber auch eine Analyse der weiterberechenbaren Aufwände gegenüber nicht weiterberechenbaren Leistungen. Das heißt auf einen Blick zu erkennen, wie es um die bezahlte Auslastung steht.
Die PowerBI-Reports im Detail
Restbudget für Projekte*
Anhand des Restbudgets kann ermittelt werden, wie viele Stunden bereits auf ein Projekt gebucht wurden und wie viele Stunden anhand des geplanten Budgets noch zur Verfügung stehen. Außerdem zeigt der Report auch den Anteil der nicht weiterberechbaren Leistungen.
Anhand des Restbudgets kann ermittelt werden, wie viele Stunden bereits auf ein Projekt gebucht wurden und wie viele Stunden anhand des geplanten Budgets noch zur Verfügung stehen. Außerdem zeigt der Report auch den Anteil der nicht weiterberechenbaren Leistungen, das heißt der internen Kosten, die nicht auf den Kunden umgelegt werden können.
Auslastungs-Report (Team und Mitarbeiter)*
Auslastungs-ReportDer Report zeigt die gebuchten Stunden auf Mitarbeiter-und Team-Ebene. Hieraus lässt sich zum einen die durchschnittliche Auslastungund zum anderen derAnteil der weiterberechenbaren Auslastung ermitteln
Der Report zeigt die gebuchten Stunden auf Mitarbeiter- und Team-Ebene. Hieraus lässt sich zum einen die durchschnittliche Auslastung (pro Team) und zum anderen der Anteil der nicht weiterberechenbaren Auslastung (NWB Auslastung) über alle Bereiche hinweg ermitteln.
Stunden-Report*
Über die Ansicht der angebotenen Projekte können anstehende Aufwände und Umsätze veranschaulicht werden. Diese lassen eine mittelfristige Ressourcenplanung zu und bilden die Basis für strukturelle und personelle Optimierungen
Anhand des Zeitprüfungs-Reports werden geschriebene Stunden überwacht und geprüft. Damit können beispielsweise klare Regelungen zum Arbeitszeitausgleich erfolgen, aber auch Rückschlüsse auf die Ressourcenplanung gezogen werden.
NWB-Stunden-Report*
Der Berichtzeigt auf Projektebene den Anteil an nicht weiterberechenbaren Leistungen und lässt damit Rückschlüsse auf die Rentabiltiät der Projekte zu.
Der Bericht zeigt auf Projektebene den Anteil an nicht-weiterberechenbaren Leistungen und lässt damit Rückschlüsse auf die Rentabilität der Projekte zu.
Im Kreisdiagram werden die Anteile der nicht weiterberechenbaren Leistungen der einzelnen Projekte im Vergleich dargestellt. Damit lässt sich auf einen Blick erkennen, welche Projekte gute und welche Projekte weniger gute Margen erzielen.
Projekt – Pipeline*
Der KPI Report umfasst den Umsatz des laufenden Geschäftsjahres sowie einen 3 Monats Umsatz-Forecast. Dabei werden auch Abweichungen auf Monats- und Jahresebene erfasst. Der Sales Monitor zeigt den Wert der aktuell beauftragten Projekte auf Kundenebene und die Leadpipeline die Summe aller aktuell angebotenen Projekte.
Über die Ansicht der angebotenen Projekte können anstehende Aufwände und Umsätze veranschaulicht werden. Diese lassen eine mittelfristige Ressourcenplanung zu und bilden die Basis für strukturelle und personelle Optimierungen.
Vorteile der Echtzeit-Agentur-Dashboards
Die umgesetzten PowerBI-Dashboards dienen als grundlegende Entscheidungsbasis für unternehmensinterne Optimierungen und strukturelle Anpassungen bei HIRSCHTEC.
Die zuständigen Entscheidungsträger erhalten so zu jeder Zeit direkten Zugriff auf die richtigen Zahlen und sorgen für ein engmaschiges Controlling, das sowohl eine kurz-, mittel- als auch langfristige Planung zulässt.
Standard- oder individuelle Agentur-Dashboards mit Troi
Wenn Sie Troi in Verbindung mit PowerBI nutzen möchten, benötigen Sie dazu nur eine PowerBI Pro Lizenz. Alles andere übernimmt Troi für Sie. Wir richten Ihnen unsere Standard-Dashboards oder auf Wunsch auch individuelle Berichte ein, mit denen Sie Ihr Unternehmen bestmöglich steuern können.
Für nähere Informationen oder Ihr persönliches Angebot wenden Sie sich einfach an sales@troi.de.
*Beispieldaten (Namen und Kennzahlen wurden verändert und dienen lediglich der Anschauung)