INDIVIDUELLE KPI-DASHBOARDS
MIT TROI UND POWERBI
Troi ist bei pixelart bereits seit 10 Jahren im Einsatz. Es ist Dreh- und Angelpunkt für das tägliche Projektgeschäft.
Die Datenbasis in Troi bietet pixelart bereits eine Vielzahl an Reportingmöglichkeiten. Für die spezifischen Anforderungen des Controllings wurden jedoch andere Darstellungsmöglichkeiten notwendig.
»Die Echtzeit Auswertungen von PowerBI helfen uns täglich eine schnelle Übersicht zu erhalten. Monatsauswertungen sind dadurch für mich passé, Tendenzen können viel zeitnaher erkannt und darauf eingegangen werden.«
DIE HERAUSFORDERUNG
Um Teamauslastungsreports, Projekt- und Umsatzforecasts zu erstellen, wurden Daten aus Troi exportiert und händisch in verschiedenen Excelreports zusammengestellt.
Hierfür fielen jedoch jeden Monat bis zu drei Arbeitstage an. Um diese Ressourcen einzusparen, wurde für pixelart eine PowerBI Schnittstelle eingerichtet, um die zuvor händisch erstellten Reports zu automatisieren.
DIE LÖSUNG
Die für pixelart individuell in PowerBI aufgesetzten Reports übertragen die Daten aus Troi und speisen Echtzeit-Dashboards, die alle relevanten Daten in gewünschter Form aufbereiten.
Hierfür wurden die Daten zunächst systematisiert und an den Buchhaltungsprozess angeglichen, damit Umsatzreporting und Forecast entsprechend den gebuchten Leistungen ausgewertet werden konnten.
Die Dashboards für pixelart umfassen Umsatzreportings und Forecasts auf Business Unit Ebene sowie ein Kundenreporting.
Der automatisierte Report mit verschiedenen Dashboards nutzt Echtzeitdaten aus Troi und visualisiertsämtliche Kennzahlen, die für ein Monitoring des Projektgeschäfts notwendig sind.
*Beispieldaten (Namen und Kennzahlen wurden verändert und dienen lediglich der Anschauung)
DAS ERGEBNIS
Die individuellen Dashboards zeigen tagesaktuell alle relevanten Daten, die für eine effiziente Unternehmenssteuerung wichtig sind. Unabhängig von Ressourcen und ganz ohne händische Aufwände.
Die Dashboards sind für Projektleiter und Geschäftsführung auch mobil einsehbar. Damit kann jederzeit der aktuelle Status geprüft und ggf. eingegriffen werden.
Der Forecast hilft pixelart dabei, Ressourcen effizient zu planen, Unternehmensziele an reale Bedingungen anzugleichen und wichtige Unternehmensentscheidungen aufgrund einer soliden Datengrundlage zu treffen.
Durch die freigewordenen Kapazitäten, können Ressourcen wertschöpfend und gewinnbringend eingesetzt werden. Das sorgt für mehr Rentabilität und Innovationskraft bei pixelart.
PROFIL
Mirja Wohlfeil ist als Assistant of the Board vor allem für den Bereich Finance und Controlling bei pixelart zuständig.
pixelart ist eine europaweit tätige Digitalagentur. „Wir erschaffen digitale Erlebnisse, die Menschen begeistern und Unternehmen erfolgreicher machen. Dabei entwickeln und aktivieren wir Marken, Unternehmen und Start-ups im digitalen Raum über alle Kanäle hinweg. Unser Anspruch ist es, im Team mit unseren Kunden die besten digitalen Produkte und Lösungen mit dem größtmöglichen Nutzen zu erschaffen.“