ERP-System für Agenturen

Troi vereint Projektmanagement, Controlling und Ressourcenplanung in einer zentralen Plattform, speziell für Marketing-, Kreativ-, Digital- und Kommunikationsagenturen, die Kampagnen, Retainer und Kundenprojekte wirtschaftlich steuern möchten.

Zu den Vorteilen

Für integrierte Planung, Controlling und wirtschaftliche Transparenz in Agenturen

Mit Troi steuern Agenturen Projekte, Budgets und Teams in einem System. Von Pitch und Angebot über Kampagnenlaufzeiten bis zur Abrechnung behalten Sie Auslastung, Deckungsbeiträge und Forecasts jederzeit im Blick.

Warum Troi für Agenturen ideal ist

Troi verbindet Projektsteuerung, Zeiterfassung und Finanzcontrolling in einer Plattform. Automatisierte Workflows und flexible Dashboards schaffen Transparenz über alle Kundenprojekte hinweg. Diese Funktionen unterstützen Sie dabei:

Projekt- und Kampagnenplanung mit Gantt-Ansichten und Boards
Ressourcenmanagement mit Auslastungs- und Kapazitätsübersicht
Retainer- und Projektabrechnung direkt im System
Echtzeit-Controlling mit Margen- und Kundenprofitabilitätsanalysen

Für welche Agenturen Troi entwickelt wurde

Troi wurde für Agenturen entwickelt, die mehrere Kundenprojekte parallel steuern, Teams auslasten und Budgets transparent kontrollieren möchten.

Unternehmensberatungen IT-Dienstleister
Ingenieurbüros
Steuer- und Rechtsberatungen mit Projektstruktur
ESG- und Nachhaltigkeitsberatung
Coaching- und Trainingsunternehmen
Technische Dienstleister

Typische Einsatzbereiche von Troi im Projektgeschäft

Ob Mandat, Implementierungsprojekt oder langfristiger Servicevertrag – Troi bündelt Planung, Ressourcen und Controlling in einem System und schafft Transparenz über Wirtschaftlichkeit und Fortschritt.

Projektmanagement für Dienstleistungsprojekte

Planen Sie Projekte, Meilensteine und Aufgaben zentral in einer strukturierten Umgebung. Mit Gantt-Ansichten, Aufgabenverwaltung und Teamkalendern behalten Sie Fortschritt, Zuständigkeiten und Zeitbudgets jederzeit im Blick.

Controlling und Margensteuerung

Erfassen Sie Budgets, interne Kosten und Fremdleistungen in Echtzeit. Troi liefert transparente Reports zu Projektstatus, Deckungsbeiträgen und Forecasts, damit Wirtschaftlichkeit nicht erst am Monatsende sichtbar wird.

Rechnungs- und Belegprozesse

Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kostenbelege werden direkt Projekten zugeordnet. So entsteht eine nachvollziehbare und revisionssichere Struktur für alle kaufmännischen Abläufe.

Ressourcenplanung über mehrere Projekte

Steuern Sie Auslastung und Kapazitäten teamübergreifend. Troi zeigt Engpässe frühzeitig und hilft, Ressourcen effizient auf laufende und geplante Projekte zu verteilen.

Automatisierte Workflows & Schnittstellen

Von der Planung über die Zeiterfassung bis zur Abrechnung laufen Prozesse integriert in einer Plattform. Schnittstellen zu CRM-, Buchhaltungs- oder BI-Systemen schaffen durchgängige Datenstrukturen.

Freigaben & Compliance

Verwalten Sie Rollen, Berechtigungen und Freigabeprozesse zentral. So behalten Sie Kontrolle über Budgets, sensible Projektdaten und interne Genehmigungen in jeder Projektphase.

Wie Troi Consulting- & Beratungsunternehmen unterstützt

Organisieren

Zentrale Plattform für Kunden, Projekte und Budgets
Klare Verantwortlichkeiten im Team
Transparente Auslastung über alle Projekte hinweg
Echtzeit-Überblick über Kampagnenstatus

Optimieren

Reduzierte Verwaltungsaufwände
Schnellere Freigabeprozesse
Bessere Budgetkontrolle
Höhere Projektprofitabilität

Skalieren

Skalierbare Struktur für mehrere Teams oder Standorte
Transparente Margenübersicht
Planbare Auslastung durch Forecasts
Solide Grundlage für Wachstum

Häufige Fragen zu Troi als Agentursoftware

Ist Troi eher ERP oder Projektmanagement Software für Agenturen?

Troi ist eine PSA und ERP Lösung für Agenturen. Sie verbindet Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Controlling und Abrechnung in einem System.

Für welche Agenturtypen ist Troi geeignet?

Troi passt für Marketing und Werbeagenturen, Digitalagenturen, PR und Kommunikationsagenturen, Mediaagenturen, Kreativ und Designagenturen sowie Social Media und Performance Agenturen.

Unterstützt Troi Retainer Projekte und Projektgeschäft?

Ja. Troi eignet sich für Retainer, Festpreisprojekte und Time and Material. Budgets, Aufwände und Auswertungen lassen sich je Kunde, Projekt oder Team steuern.

Wie hilft Troi bei Profitabilität und Margen?

Troi verknüpft Zeiten, Kosten, Budgets und Erlöse. So sehen Sie frühzeitig, ob Projekte im Plan liegen, wo Margen kippen und welche Kunden oder Leistungen profitabel sind.

Kann Troi Angebote, Rechnungen und Belege direkt im Projekt abbilden?

Ja. Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kostenbelege lassen sich Projekten zuordnen. Das schafft Transparenz und reduziert manuelle Nacharbeit.

Wie funktioniert Ressourcenplanung und Auslastung in Troi?

Troi zeigt verfügbare Kapazitäten, geplante Arbeit und tatsächliche Zeiten. Sie erkennen Engpässe und Leerlauf frühzeitig und können Aufgaben und Teams besser steuern.

Gibt es Rollen, Freigaben und Rechte für Teams und Kunden?

Ja. Sie können Rollen und Berechtigungen definieren, Freigaben steuern und sensible Projektdaten schützen, auch bei mehreren Teams oder Standorten.